Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak spółka Data Holdings OÜ (kod rejestrowy 17512052, z siedzibą Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia), prowadząca witrynę datasend.ai i platformę DataSend.ai ("DataSend", "my"), przetwarza dane osobowe. W odniesieniu do opisanego poniżej przetwarzania jesteśmy administratorem. Kontakt: info@datasend.ai.

1. Jakie dane przetwarzamy

Dane osobowe przetwarzamy w dwóch odrębnych kontekstach, z których każdy ma własną podstawę prawną:

• Użytkownicy platformy — osoby, które rejestrują się i korzystają z DataSend.
• Rekordy kontaktów biznesowych — informacje o firmach i ich publicznie wskazanych przedstawicielach, tworzące naszą bazę B2B.

2. Użytkownicy platformy

W przypadku posiadaczy kont przetwarzamy dane identyfikacyjne i konta (imię i nazwisko, służbowy e-mail, numer telefonu, firma, dane logowania), dane rozliczeniowe (przetwarzane przez naszego dostawcę płatności) oraz dane techniczne i o użytkowaniu (adres IP, dane urządzenia i logi, pliki cookie).

Podstawa prawna

• Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu świadczenia zamówionej usługi.
• Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) — bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ulepszanie produktu.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — pliki cookie inne niż niezbędne i komunikaty marketingowe.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — dokumentacja księgowa i podatkowa.

3. Baza firmowa

Nasza baza zawiera informacje o firmach — nazwy, dane rejestrowe, branżę, przychód, liczbę pracowników i strony www — wraz z firmowymi danymi kontaktowymi, takimi jak służbowe e-maile i numery telefonów według funkcji lub publicznie podane. Gdy rekord dotyczy możliwej do zidentyfikowania osoby, stanowi dane osobowe.

Źródła

Informacje te zestawiamy ze źródeł publicznie dostępnych, w tym z oficjalnych rejestrów handlowych i działalności gospodarczej, stron internetowych firm oraz innych zgodnych z prawem źródeł publicznych.

Podstawa prawna

Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w prowadzeniu usługi pozyskiwania klientów B2B, ograniczonej do kontekstu zawodowego i wyważonej względem praw osób, których dane dotyczą. Osoby mogą w każdej chwili wnieść sprzeciw (zob. sekcja 7), a my realizujemy żądania rezygnacji i usunięcia.

Odpowiedzialność klienta. Gdy używasz danych uzyskanych przez DataSend do kontaktu z osobą, w odniesieniu do tego kontaktu działasz jako administrator i odpowiadasz za zgodność z RODO oraz obowiązującymi przepisami o komunikacji elektronicznej.

4. Jak wykorzystujemy dane

• Do świadczenia, zabezpieczania i ulepszania platformy oraz bazy.
• Do obsługi wyszukiwania, CRM, kampanii, statystyk i asystenta AI.
• Do obsługi płatności i zarządzania subskrypcjami.
• Do wysyłania komunikatów serwisowych oraz, za zgodą, marketingu.
• Do wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych.

5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane udostępniamy wyłącznie dostawcom usług działającym na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia:

• Stripe — obsługa płatności.
• Vercel — hosting i dostarczanie treści.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników platformy. Możemy ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie międzynarodowe

Niektórzy dostawcy (np. Stripe i Vercel) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz, w stosownych przypadkach, certyfikacji dostawców w ramach Data Privacy Framework.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia swoich danych osobowych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania. Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw; gdy na zgodzie — możesz ją w każdej chwili wycofać.

Usunięcie z bazy. Jeśli figurujesz w naszej bazie i chcesz zostać usunięty, napisz na info@datasend.ai. Zweryfikowane żądania realizujemy bez zbędnej zwłoki i odnotowujemy usunięcie, aby dane nie zostały ponownie dodane.

Aby skorzystać z dowolnego prawa, napisz na info@datasend.ai. Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego; w Estonii jest to Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

8. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez okres istnienia konta, a następnie przez okres wymagany prawem — w szczególności siedmioletni okres przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z estońską ustawą o rachunkowości. Rekordy w bazie są regularnie weryfikowane, a nieaktualne usuwane.

9. Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie oraz, za zgodą, analitycznych. Swój wybór możesz zmienić w banerze cookie.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe, w tym szyfrowanie w trakcie przesyłania, kontrolę dostępu i regularny przegląd.

11. Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Istotne zmiany opublikujemy tutaj wraz ze zaktualizowaną datą.

12. Kontakt

Data Holdings OÜ
Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia
info@datasend.ai