Ochrana soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak společnost Data Holdings OÜ (registrační kód 17512052, se sídlem Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia), která provozuje web datasend.ai a platformu DataSend.ai ("DataSend", "my"), zpracovává osobní údaje. U níže popsaného zpracování vystupujeme jako správce. Kontakt: info@datasend.ai.

1. Údaje, které zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme ve dvou odlišných kontextech, z nichž každý má vlastní právní základ:

• Uživatelé platformy — osoby, které se zaregistrují a používají DataSend.
• Firemní kontaktní záznamy — informace o společnostech a jejich veřejně uvedených obchodních zástupcích, které tvoří naši B2B databázi.

2. Uživatelé platformy

U majitelů účtů zpracováváme identifikační a účtové údaje (jméno, pracovní e-mail, telefonní číslo, společnost, přihlašovací údaje), fakturační údaje (zpracovávané naším poskytovatelem plateb) a technické a uživatelské údaje (IP adresa, údaje o zařízení a logy, cookies).

Právní základ

• Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — pro poskytování služby, kterou si objednáte.
• Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) — bezpečnost, prevence podvodů a zlepšování produktu.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) — nepodstatné cookies a marketingová sdělení.
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) — účetní a daňové záznamy.

3. Firemní databáze

Naše databáze obsahuje informace o společnostech — názvy, registrační údaje, obor, obrat, počet zaměstnanců a weby — spolu s firemními kontaktními údaji, jako jsou pracovní e-maily a telefonní čísla podle role nebo veřejně uvedené. Pokud se záznam týká identifikovatelné fyzické osoby, jde o osobní údaj.

Zdroje

Tyto informace sestavujeme z veřejně dostupných zdrojů, včetně oficiálních obchodních a živnostenských rejstříků, firemních webů a dalších zákonných veřejných zdrojů.

Právní základ

Tyto údaje zpracováváme na základě svého oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) provozovat službu B2B vyhledávání obchodních příležitostí, omezeného na profesní kontext a vyváženého s právy dotčených osob. Osoby mohou kdykoli vznést námitku (viz část 7) a my jednáme na základě žádostí o odhlášení a výmaz.

Odpovědnost zákazníka. Když použijete údaje získané přes DataSend ke kontaktování osoby, vystupujete u tohoto oslovení jako správce a odpovídáte za soulad s GDPR a platnými pravidly pro elektronickou komunikaci.

4. Jak údaje používáme

• K poskytování, zabezpečení a zlepšování platformy a databáze.
• K provozu vyhledávání, CRM, kampaní, statistik a AI asistenta.
• Ke zpracování plateb a správě předplatného.
• K zasílání servisních sdělení a se souhlasem i marketingu.
• K plnění zákonných a regulačních povinností.

5. Příjemci a zpracovatelé

Údaje sdílíme pouze s poskytovateli služeb, kteří jednají podle našich pokynů na základě smluv o zpracování údajů:

• Stripe — zpracování plateb.
• Vercel — hosting a doručování obsahu.

Osobní údaje uživatelů platformy neprodáváme. Údaje můžeme zpřístupnit, pokud to vyžaduje zákon.

6. Mezinárodní přenosy

Někteří poskytovatelé (například Stripe a Vercel) sídlí ve Spojených státech. Takové přenosy se řídí standardními smluvními doložkami Evropské komise a případně certifikací poskytovatelů podle rámce Data Privacy Framework.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení a přenositelnost svých osobních údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Opíráme-li se o oprávněné zájmy, můžete kdykoli vznést námitku; opíráme-li se o souhlas, můžete jej kdykoli odvolat.

Odstranění z databáze. Pokud jste v naší databázi uvedeni a chcete být odstraněni, kontaktujte info@datasend.ai. Ověřené žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu a odstranění zaznamenáme, aby se údaje znovu nepřidaly.

K uplatnění kteréhokoli práva kontaktujte info@datasend.ai. Stížnost můžete podat také u dozorového úřadu; v Estonsku je to Úřad pro ochranu údajů (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

8. Doba uchování

Údaje účtu uchováváme po dobu existence účtu a poté po dobu vyžadovanou zákonem — zejména po sedmiletou lhůtu pro uchování účetních záznamů podle estonského zákona o účetnictví. Záznamy v databázi pravidelně ověřujeme a neplatné odstraňujeme.

9. Cookies

Používáme nezbytné cookies a se souhlasem i analytické. Svou volbu můžete spravovat přes lištu cookies.

10. Bezpečnost

Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně šifrování při přenosu, řízení přístupu a pravidelné kontroly.

11. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Podstatné změny zde zveřejníme s aktualizovaným datem.

12. Kontakt

Data Holdings OÜ
Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia
info@datasend.ai