Ochrana súkromia

Tieto zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako spoločnosť Data Holdings OÜ (registračný kód 17512052, so sídlom Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia), ktorá prevádzkuje webovú stránku datasend.ai a platformu DataSend.ai ("DataSend", "my"), spracúva osobné údaje. Pri nižšie opísanom spracúvaní vystupujeme ako prevádzkovateľ. Kontakt: info@datasend.ai.

1. Údaje, ktoré spracúvame

Osobné údaje spracúvame v dvoch odlišných kontextoch, z ktorých každý má vlastný právny základ:

• Používatelia platformy — osoby, ktoré sa zaregistrujú a používajú DataSend.
• Firemné kontaktné záznamy — informácie o spoločnostiach a ich verejne uvedených obchodných zástupcoch, ktoré tvoria našu B2B databázu.

2. Používatelia platformy

Pri majiteľoch účtov spracúvame identifikačné a účtové údaje (meno, pracovný e-mail, telefónne číslo, spoločnosť, prihlasovacie údaje), fakturačné údaje (spracúvané naším poskytovateľom platieb) a technické a používateľské údaje (IP adresa, údaje o zariadení a logy, súbory cookie).

Právny základ

• Zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) — na poskytovanie služby, na ktorú sa zaregistrujete.
• Oprávnené záujmy (čl. 6 ods. 1 písm. f) — bezpečnosť, predchádzanie podvodom a zlepšovanie produktu.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) — nepodstatné súbory cookie a marketingové správy.
• Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) — účtovné a daňové záznamy.

3. Firemná databáza

Naša databáza obsahuje informácie o spoločnostiach — názvy, registračné údaje, odvetvie, obrat, počet zamestnancov a weby — spolu s firemnými kontaktnými údajmi, ako sú pracovné e-maily a telefónne čísla podľa funkcie alebo verejne uvedené. Ak sa záznam týka identifikovateľnej fyzickej osoby, predstavuje osobný údaj.

Zdroje

Tieto informácie zostavujeme z verejne dostupných zdrojov vrátane oficiálnych obchodných a živnostenských registrov, firemných webových stránok a iných zákonných verejných zdrojov.

Právny základ

Tieto údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) prevádzkovať službu B2B vyhľadávania obchodných príležitostí, obmedzeného na profesionálny kontext a vyváženého s právami dotknutých osôb. Osoby môžu kedykoľvek namietať (pozri časť 7) a my konáme na základe žiadostí o odhlásenie a výmaz.

Zodpovednosť zákazníka. Keď použijete údaje získané cez DataSend na kontaktovanie osoby, vystupujete pri tomto oslovení ako prevádzkovateľ a zodpovedáte za súlad s GDPR a platnými pravidlami pre elektronickú komunikáciu.

4. Ako údaje používame

• Na poskytovanie, zabezpečenie a zlepšovanie platformy a databázy.
• Na prevádzku vyhľadávania, CRM, kampaní, štatistík a AI asistenta.
• Na spracovanie platieb a správu predplatného.
• Na zasielanie servisných oznámení a so súhlasom aj marketingu.
• Na plnenie zákonných a regulačných povinností.

5. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Údaje zdieľame iba s poskytovateľmi služieb, ktorí konajú podľa našich pokynov na základe zmlúv o spracúvaní údajov:

• Stripe — spracovanie platieb.
• Vercel — hosting a doručovanie obsahu.

Osobné údaje používateľov platformy nepredávame. Údaje môžeme poskytnúť, ak to vyžaduje zákon.

6. Medzinárodné prenosy

Niektorí poskytovatelia (napríklad Stripe a Vercel) sídlia v Spojených štátoch. Takéto prenosy sa riadia štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie a prípadne certifikáciou poskytovateľov podľa rámca Data Privacy Framework.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie a prenosnosť svojich osobných údajov a právo namietať proti spracúvaniu. Ak sa opierame o oprávnené záujmy, môžete kedykoľvek namietať; ak sa opierame o súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať.

Odstránenie z databázy. Ak ste uvedení v našej databáze a chcete byť odstránení, kontaktujte info@datasend.ai. Overené žiadosti vybavíme bez zbytočného odkladu a odstránenie zaznamenáme, aby sa údaje znova nepridali.

Na uplatnenie ktoréhokoľvek práva kontaktujte info@datasend.ai. Sťažnosť môžete podať aj na dozornom úrade; v Estónsku je to Úrad na ochranu údajov (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

8. Uchovávanie

Údaje účtu uchovávame počas existencie účtu a následne počas obdobia vyžadovaného zákonom — najmä sedemročnej lehoty na uchovávanie účtovných dokladov podľa estónskeho zákona o účtovníctve. Záznamy v databáze pravidelne overujeme a neplatné odstraňujeme.

9. Súbory cookie

Používame nevyhnutné súbory cookie a so súhlasom aj analytické. Svoju voľbu môžete spravovať cez lištu súborov cookie.

10. Bezpečnosť

Uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov vrátane šifrovania pri prenose, riadenia prístupu a pravidelnej kontroly.

11. Zmeny

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Podstatné zmeny zverejníme tu s aktualizovaným dátumom.

12. Kontakt

Data Holdings OÜ
Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia
info@datasend.ai