Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Data Holdings OÜ (Registercode 17512052, mit Sitz in Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia), die die Website datasend.ai und die DataSend.ai-Plattform betreibt ("DataSend", "wir"), personenbezogene Daten verarbeitet. Für die nachstehend beschriebene Verarbeitung sind wir der Verantwortliche. Kontakt: info@datasend.ai.

1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Kontexten mit jeweils eigener Rechtsgrundlage:

• Plattformnutzer — Personen, die sich registrieren und DataSend nutzen.
• Geschäftskontakt-Datensätze — Informationen über Unternehmen und ihre öffentlich genannten Geschäftsvertreter, die unsere B2B-Datenbank bilden.

2. Plattformnutzer

Für Kontoinhaber verarbeiten wir Identifikations- und Kontodaten (Name, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Zugangsdaten), Abrechnungsdaten (durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet) sowie technische und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Protokolldaten, Cookies).

Rechtsgrundlage

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — zur Bereitstellung des von Ihnen gebuchten Dienstes.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — Sicherheit, Betrugsprävention und Produktverbesserung.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — nicht notwendige Cookies und Marketingnachrichten.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) — Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.

3. Die Geschäftsdatenbank

Unsere Datenbank enthält Unternehmensinformationen — Namen, Registerdaten, Branche, Umsatz, Mitarbeiterzahl und Websites — sowie geschäftliche Kontaktdaten wie funktionsbezogene oder öffentlich genannte berufliche E-Mails und Telefonnummern. Bezieht sich ein Datensatz auf eine identifizierbare Person, handelt es sich um personenbezogene Daten.

Quellen

Diese Informationen stellen wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammen, darunter amtliche Handels- und Gewerberegister, Unternehmenswebsites und andere rechtmäßige öffentliche Quellen.

Rechtsgrundlage

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Betrieb eines B2B-Akquisedienstes, beschränkt auf den beruflichen Kontext und abgewogen gegen die Rechte der betroffenen Personen. Personen können jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 7); wir reagieren auf Abmelde- und Löschanfragen.

Verantwortung des Kunden. Wenn Sie über DataSend erlangte Daten nutzen, um eine Person zu kontaktieren, sind Sie für diese Ansprache der Verantwortliche und für die Einhaltung der DSGVO und der geltenden Regeln zur elektronischen Kommunikation verantwortlich.

4. Wie wir Daten nutzen

• Zur Bereitstellung, Sicherung und Verbesserung der Plattform und Datenbank.
• Zum Betrieb von Suche, CRM, Kampagnen, Analysen und KI-Assistent.
• Zur Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Abonnements.
• Zum Versand von Servicemitteilungen und, mit Einwilligung, Marketing.
• Zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Pflichten.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die auf unsere Weisung im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen handeln:

• Stripe — Zahlungsabwicklung.
• Vercel — Hosting und Content-Auslieferung.

Personenbezogene Daten von Plattformnutzern verkaufen wir nicht. Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Internationale Übermittlungen

Bestimmte Anbieter (etwa Stripe und Vercel) haben ihren Sitz in den USA. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, sofern zutreffend, der Data-Privacy-Framework-Zertifizierung der Anbieter.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Stützen wir uns auf berechtigte Interessen, können Sie jederzeit widersprechen; stützen wir uns auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Entfernung aus der Datenbank. Wenn Sie in unserer Datenbank aufgeführt sind und entfernt werden möchten, kontaktieren Sie info@datasend.ai. Geprüfte Anfragen bearbeiten wir unverzüglich und vermerken die Sperrung, damit die Daten nicht erneut aufgenommen werden.

Zur Ausübung eines Rechts kontaktieren Sie info@datasend.ai. Sie können auch bei Ihrer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen; in Estland ist dies die Datenschutzaufsicht (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee).

8. Aufbewahrung

Kontodaten bewahren wir für die Dauer des Kontos und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf — insbesondere die siebenjährige Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen nach dem estnischen Buchführungsgesetz. Datenbankeinträge werden regelmäßig überprüft und ungültige Einträge entfernt.

9. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies und, mit Ihrer Einwilligung, Analyse-Cookies. Ihre Auswahl können Sie über das Cookie-Banner verwalten.

10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Überprüfung.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden hier mit überarbeitetem Datum veröffentlicht.

12. Kontakt

Data Holdings OÜ
Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 15551 Tallinn, Estonia
info@datasend.ai