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Serienmail mit Outlook, ohne Word
Die Serienmail in Outlook läuft über Word. Hier verbinden Sie das Postfach, das Sie in Outlook nutzen (Microsoft 365 oder eigene Domain), laden die Excel-Datei hoch und senden jedem seine eigene E-Mail von Ihrer Adresse, direkt im Browser.
Excel hochladen und startenKostenlos bis 50 E-Mails am Tag. Ohne Karte.
So funktioniert es
- 1
Excel oder CSV hochladen
- 2
Eine E-Mail mit {{Vorname}} und weiteren Spalten schreiben
- 3
Aus dem eigenen Postfach senden
Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365, GMX, Web.de und jedem Postfach mit eigener Domain.
Welche Postfächer sich verbinden lassen
Ein Firmenpostfach in Microsoft 365 verbinden Sie mit Adresse und Passwort, sobald der Administrator authentifiziertes SMTP dafür freigibt; wird die Anmeldung abgelehnt, sagt DataSend genau, was einzuschalten ist. Ein Postfach mit eigener Domain, das Sie in Outlook nur lesen, verbinden Sie genauso. Private Adressen @outlook.com und @hotmail.com lassen sich nicht verbinden: Microsoft erlaubt anderen Apps nicht mehr, mit Passwort aus ihnen zu senden.
Erinnerungen, die Outlook nicht macht
Outlook sendet eine Serienmail einmal. DataSend erinnert zusätzlich nach den gewählten Tagen im selben Verlauf alle, die nicht geantwortet haben, und lässt die aus, die geantwortet haben.
Fragen
Ist das kostenlos?
Ja, bis 50 E-Mails am Tag und 500 Empfänger pro Serienmail. Im kostenlosen Plan endet jede E-Mail mit einer kleinen Zeile „Gesendet mit DataSend". Bezahlte Pläne haben kein Tageslimit außer dem Ihres Postfachs und keine solche Zeile.
Landen die E-Mails im Spam?
Sie gehen aus Ihrem eigenen Postfach einzeln raus, über den Tag verteilt, jede an eine Person, und wirken damit wie selbst geschriebene E-Mails. Nicht existierende Adressen werden vor dem Versand erkannt und ausgelassen, damit sich in Ihrem Postfach keine Unzustellbarkeitsmeldungen sammeln. Jede E-Mail trägt außerdem den Ein-Klick-Abmelde-Header, den Gmail und Outlook erwarten.
Welche Datei kann ich verwenden?
Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) oder CSV. In der ersten Zeile stehen die Spaltennamen, eine Spalte braucht die E-Mail-Adressen. Jede weitere Spalte wird zu einem Feld, das Sie in den Text einfügen. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen; hochgeladen wird erst beim Senden.
Sehen sich die Empfänger gegenseitig?
Nein. Jeder bekommt eine eigene E-Mail nur mit seiner Adresse, anders als bei BCC.