KOSTENLOSES TOOL · OHNE ANMELDUNG
Ist Ihre Domain bereit für Cold E-Mails?
Geben Sie Ihre Absender-Domain ein. In etwa 20 Sekunden sehen Sie, ob Gmail, Outlook und GMX ihr vertrauen (SPF, DKIM, DMARC, MX, Blacklists, Domain-Alter), und was genau zu beheben ist.
Was der Check prüft
SPF legt fest, welche Server für Ihre Domain senden dürfen, DKIM signiert jede E-Mail, damit sie unterwegs nicht verändert werden kann, und DMARC sagt Empfängern, was mit E-Mails passiert, die beides nicht bestehen. Dazu prüfen wir, ob die Domain Antworten empfangen kann (MX), ob sie auf einer Blacklist steht (Spamhaus DBL, SURBL, URIBL und weitere), wie alt sie ist und ob eine Website darauf antwortet.
Warum Cold E-Mails all das brauchen
Seit Februar 2024 verlangen Gmail und Yahoo von allen, die in größerem Umfang senden, Authentifizierung mit SPF und DKIM sowie einen veröffentlichten DMARC-Eintrag. Ohne sie landen E-Mails im Spam oder werden direkt abgewiesen, und eine Cold E-Mail eines unbekannten Absenders wird strenger bewertet als ein abonnierter Newsletter.
Nutzen Sie eine eigene Domain für Cold E-Mails
Senden Sie von einer zweiten Domain (z. B. ihrefirma-mail.de), deren Website auf die Hauptdomain weiterleitet. Geht etwas schief, bleibt der Ruf Ihrer Hauptdomain sauber. Zwei bis drei Postfächer pro Domain und 30–50 E-Mails pro Postfach am Tag nach dem Warmup sind ein sicheres Tempo.
Nach dem DNS: Warmup
Ein neues Postfach hat keinen Ruf. Zwei bis vier Wochen lang sollte es täglich wenige E-Mails senden, die geöffnet und beantwortet werden, dann langsam mehr. DataSend wärmt verbundene Postfächer automatisch auf und zeigt, wann jedes bereit ist.
Fragen
Wie lege ich einen SPF-Eintrag an?
Fügen Sie im DNS Ihrer Domain (beim Registrar oder Hoster) einen TXT-Eintrag auf der Domain selbst hinzu, der mit v=spf1 beginnt und das include Ihres Mail-Anbieters enthält, z. B. für Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Eine Domain darf nur einen SPF-Eintrag haben: mehrere Anbieter in einem zusammenfassen.
Woher bekomme ich den DKIM-Eintrag?
Ihr Mail-Anbieter erzeugt ihn. Google Workspace: Admin → Apps → Gmail → E-Mails authentifizieren. Microsoft 365: Defender → E-Mail-Authentifizierung → DKIM. Die meisten Hoster haben ihn in den Mail-Einstellungen. Tragen Sie ihn dann als TXT- (oder CNAME-) Eintrag ins DNS ein.
Reicht DMARC mit p=none?
Für den Anfang ja: Es erfüllt die Anforderung von Google und Yahoo. Sobald SPF und DKIM zuverlässig bestehen, auf p=quarantine umstellen.
Der Check sagt, DKIM fehlt, aber ich habe es. Warum?
Ein DKIM-Schlüssel liegt unter einem Selektor-Namen, der sich von außen nicht auflisten lässt, deshalb probieren wir die 40+ gängigsten. Nutzt Ihr Anbieter einen eigenen, senden Sie sich eine E-Mail und suchen Sie im Header nach dkim=pass.
Ist das kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit an Domains (nur wenige Prüfungen pro Minute aus einem Netzwerk).