Lemlist vs Instantly — Multichannel oder Volumen | DataSend.ai

Einleitung: Zwei beliebte Tools mit unterschiedlicher Philosophie

Lemlist und Instantly gehören zu den am häufigsten verwendeten Outreach-Plattformen auf dem Markt. Beide beherrschen E-Mail-Sequenzen, beide haben Warmup und beide versprechen, Ihnen zu helfen, Ihre Pipeline zu füllen.

Doch ihr Ansatz ist unterschiedlich. Lemlist setzt auf multichannel Outreach und kreative Personalisierung. Instantly setzt auf Volumen, Einfachheit und unbegrenzte Anzahl von Versandkonten.

Dieser Artikel vergleicht beide Tools fair und am Ende werfen wir einen Blick auf eine dritte Option für diejenigen, die europäische Unternehmen ansprechen.

1. Lemlist: Stärken und Schwächen

Lemlist ist eine französische Plattform, die sich als Multichannel-Lösung positioniert.

Was Lemlist besser macht:

Multichannel in einem Tool. E-Mail, LinkedIn und Anrufe in einer Sequenz. Sie können eine Reihenfolge festlegen: E-Mail, nach zwei Tagen Einladung zu LinkedIn, nach weiteren drei Tagen Nachricht.

Personalisierte Bilder und Videos. Dies ist seine einzigartigste Funktion. Sie fügen eine Grafik in die E-Mail ein, die dynamisch den Namen des Empfängers, das Logo seiner Firma oder einen Screenshot seiner Website enthält. Kein anderes Tool macht das auf vergleichbarem Niveau.

Lemwarm. Warmup, das zu den am besten bewerteten in der Kategorie gehört.

Zugang zur Datenbank. Lead Finder mit Zugang zu einer umfangreichen Kontaktdatenbank.

Wo Lemlist an seine Grenzen stößt:

Per-Seat-Preisgestaltung. Dies ist das Hauptproblem beim Wachstum. Email Pro kostet etwa 59–79 USD pro Benutzer und Monat, Multichannel Expert etwa 87–109 USD pro Benutzer und Monat. Ein dreiköpfiges Team im höheren Plan kommt auf über 320 USD pro Monat.

Zusatzkosten für Versandkonten. Über die enthaltenen Postfächer hinaus zahlen Sie etwa 9 USD pro Konto und Monat.

Begrenzte Anreicherungsguthaben. Etwa 1.000–1.500 pro Monat und Benutzer, darüber hinaus fallen Gebühren an.

Add-Ons. Zum Beispiel ist die WhatsApp-Integration eine separate Gebühr.

2. Instantly: Stärken und Schwächen

Instantly ist eine amerikanische Plattform, die sich auf Volumen und Einfachheit konzentriert.

Was Instantly besser macht:

Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten. In allen Plänen. Bei der Skalierung ist das ein entscheidender Vorteil — Sie verteilen das Volumen auf Dutzende von Postfächern ohne zusätzliche Kosten.

Einfachheit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlicher und schneller zu erlernen als die von Lemlist.

Integriertes Warmup ohne Limits. Ebenso in allen Plänen.

Niedrigere Einstiegskosten. Der Basisplan zum Versenden beginnt bei etwa 37 USD pro Monat.

Starke Community. Eine Vielzahl von Anleitungen, Vorlagen und eine aktive Benutzerbasis.

Wo Instantly an seine Grenzen stößt:

Modulare Preisgestaltung. Der Basisplan deckt nur das Versenden ab. Die Datenbank (Lead Finder) und CRM sind separate Module gegen Aufpreis. Der komplette Stack kostet zwischen 131–220 USD pro Monat und mehr.

Kein LinkedIn. Instantly ist ein reines E-Mail-Tool. Multichannel wird nicht angeboten.

Keine personalisierten Bilder. Die Personalisierung ist textbasiert.

3. Direkter Vergleich

Multichannel (E-Mail + LinkedIn): Lemlist — ja, im höheren Plan. Instantly — nein, nur E-Mail.

Personalisierte Bilder und Videos: Lemlist — ja, einzigartige Funktion. Instantly — nein.

Anzahl der Versandkonten: Lemlist — begrenzt, weitere gegen Aufpreis. Instantly — unbegrenzt in allen Plänen.

Warmup: Lemlist — Lemwarm, sehr gut bewertet. Instantly — integriert, ohne Limits.

Eigene Datenbank: Lemlist — Lead Finder. Instantly — Lead Finder als separates Modul.

CRM: Lemlist — Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive. Instantly — separates Modul gegen Aufpreis.

Preismodell: Lemlist — per-seat, 59–109 USD pro Benutzer und Monat. Instantly — modular, 37 USD für die Basis, 131–220 USD für den kompletten Stack.

Am besten für: Lemlist — Teams, die multichannel Outreach mit Fokus auf kreative Personalisierung durchführen. Instantly — Teams, die sich auf das Volumen von E-Mail-Outreach konzentrieren.

4. Preisvergleich im Team

Dies ist der Unterschied, der beim Wachstum am meisten zählt.

Ein Benutzer: Lemlist Multichannel Expert — etwa 109 USD pro Monat. Instantly kompletter Stack — etwa 131 USD pro Monat. Der Unterschied ist gering.

Dreiköpfiges Team: Lemlist — etwa 327 USD pro Monat (per-seat wird multipliziert). Instantly — etwa 131–220 USD pro Monat (Module werden nicht gleichmäßig nach Anzahl der Personen multipliziert).

Fünfköpfiges Team: Lemlist — etwa 545 USD pro Monat und mehr. Instantly — immer noch im Bereich von mehreren Hundert je nach Modulen.

Das Per-Seat-Modell von Lemlist ist bei Einzelpersonen wettbewerbsfähig, aber bei Teams wächst es linear mit jeder weiteren Person.

5. Wie man zwischen ihnen wählt

Wählen Sie Lemlist, wenn: LinkedIn Teil Ihres Prozesses ist, personalisierte Bilder und Videos Teil Ihrer Strategie sind, Sie 1–2 Benutzer haben und multichannel in einem Tool möchten.

Wählen Sie Instantly, wenn: Sie ein großes Volumen an E-Mails senden, unbegrenzte Versandkonten benötigen, eine einfachere Benutzeroberfläche wünschen und LinkedIn extern (oder gar nicht) behandeln.

Praktische Regel: Lemlist für Qualität und Kreativität bei geringerem Volumen. Instantly für Volumen und Einfachheit.

6. Gemeinsame Schwäche: Europäische Sprachen

Beim Vergleich dieser beiden Tools geht es um Multichannel, Preis und Volumen. Aber wenn Sie Unternehmen in Mitteleuropa ansprechen, stoßen Sie auf ein Problem, das keines von beiden löst.

Beide Tools ermöglichen es, Variablen in die E-Mail einzufügen — Firmenname, Stadt, Branche. Aber sie fügen sie in der Grundform ein.

Auf Englisch ist das kein Problem: „companies in Berlin" funktioniert. Auf Deutsch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch oder Ungarisch erzeugt es jedoch grammatikalisch falsche Sätze. „Firmám v Bratislava" statt „v Bratislave". „In Bauwesen" statt „im Bauwesen". „W Warszawa" statt „w Warszawie".

Der Empfänger liest das und weiß sofort, dass es sich um eine Massenkampagne aus einer Vorlage handelt. Und in Mitteleuropa, wo der Wettbewerb im Posteingang geringer ist als im Westen, ist die Qualität der Sprache eines der Hauptunterscheidungsmerkmale.

Zweite gemeinsame Schwäche: Die Datenbanken beider Tools sind global, nicht auf europäischen Handelsregistern basierend. Für mitteleuropäische Unternehmen ist die Abdeckung dünn.

7. Dritte Option für den mitteleuropäischen Markt

Wenn Ihre Zielgruppe in Mitteleuropa sitzt, gibt es eine Plattform, die speziell für diese Region entwickelt wurde.

DataSend.ai löst beide genannten Schwächen:

Datenbank aus lokalen Registern. 12,5 Millionen Unternehmen in 7 Ländern — Deutschland (5,92M), Polen (2,58M), Österreich (1,28M), Schweiz (1,03M), Tschechien (725K), Slowakei (647K), Ungarn (287K). 8 Millionen verifizierte Kontakte, Bounce-Rate unter 5 %.

AI Grammar Variables. Grammatikalisch korrekte Formen in 6 Sprachen automatisch. Sie schreiben eine Vorlage, das System passt Stadt, Branche und Firmennamen im richtigen Fall für jede E-Mail individuell an.

Kompletter Prozess in einem. Kampagnen, Follow-ups, Warmup mit AI-generierten Konversationen, Unibox mit AI-Klassifizierung von Antworten und integriertem Pipeline.

Flat-Rate-Preis. Ab 89 USD pro Monat für das gesamte Team. Keine Per-Seat-Gebühren, keine Module, keine Credits. Ein dreiköpfiges Team zahlt genauso viel wie eine Einzelperson.

8. Schnelle Zusammenfassung

Lemlist — am besten für Multichannel und kreative Personalisierung, aber die Per-Seat-Preise steigen schnell bei Teams.

Instantly — am besten für Volumen und Einfachheit, aber der komplette Stack erfordert mehrere Module.

DataSend.ai — die beste Wahl für den mitteleuropäischen Markt, wo Sie lokale Daten und grammatikalisch korrekte Personalisierung benötigen.

Fazit: Wählen Sie nach Markt und Teamgröße

Lemlist und Instantly sind beide qualitativ hochwertige Tools mit klar unterschiedlichen Schwerpunkten. Lemlist bietet mehr Kanäle und kreativere Möglichkeiten. Instantly bietet ein höheres Volumen zu einem einfacheren Preis.

Aber wenn Sie mitteleuropäische Unternehmen ansprechen, ist die Frage, woher Sie qualitativ hochwertige lokale Daten beziehen und wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails in der Sprache des Empfängers natürlich klingen, wichtiger als die Wahl zwischen ihnen.

Sprechen Sie Unternehmen in Mitteleuropa an? DataSend.ai — 12,5 Millionen Unternehmen, AI-Personalisierung in 6 Sprachen, Kampagnen und CRM zu einem Preis ohne Per-Seat-Gebühren.

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