DataSend.ai vs KRS i CEIDG: Jak znaleźć i skontaktować się z firmami w Polsce

Wstęp: Polska ma miliony firm w trzech różnych rejestrach. Żaden z nich nie pomoże Ci w ich kontakcie.

Jeśli szukasz firm w Polsce, masz do dyspozycji trzy główne publiczne rejestry: KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) dla spółek handlowych, CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) dla przedsiębiorców indywidualnych oraz REGON dla danych statystycznych.

Razem obejmują miliony firm. Ale jeśli chcesz te firmy naprawdę skontaktować i zdobyć jako klientów, napotkasz ten sam problem, co w każdym kraju — rejestry zawierają dane prawne i rejestracyjne, a nie dane kontaktowe do kontaktu.

1. KRS, CEIDG i REGON: Co oferują i czego nie

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Państwowy rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zawiera spółki handlowe (sp. z o.o., S.A., spółka jawna, komandytowa i inne).

Znajdziesz: nazwę firmy, numer KRS, NIP, REGON, siedzibę, imiona członków zarządu, kapitał zakładowy, przedmiot działalności (kody PKD).

Nie znajdziesz: adresów e-mail, numerów telefonów, stron internetowych, obrotu, liczby pracowników. Żaden sposób kontaktu. Brak filtrowania według branży lub regionu.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

Rejestr przedsiębiorców indywidualnych prowadzony przez Ministerstwo Rozwoju. Obejmuje wszystkich przedsiębiorców — osoby fizyczne i wspólników w spółkach cywilnych.

CEIDG jest nieco lepsze — niektóre wpisy zawierają adresy e-mail, strony internetowe i numery telefonów, ponieważ przedsiębiorcy je wypełniają podczas rejestracji. Ale według dostępnych danych prawie 80% danych kontaktowych w CEIDG jest nieprzydatnych — albo brakuje ich całkowicie, albo są w formacie, który nie może być użyty bezpośrednio w narzędziach e-mailowych.

Dodatkowo, CEIDG ma techniczne ograniczenia dotyczące masowego pobierania danych — 1000 wpisów na godzinę.

REGON

Rejestr statystyczny prowadzony przez GUS (Główny Urząd Statystyczny). Zawiera podstawowe dane identyfikacyjne i klasyfikacyjne. Brak kontaktów.

Podsumowanie: Trzy rejestry, żaden z nich nie jest narzędziem do kontaktu z firmami. To bazy danych prawnych i administracyjnych — nie sprzedażowych.

2. Polski rynek: Co oferują lokalni dostawcy danych

Na polskim rynku istnieje kilku komercyjnych dostawców, którzy agregują dane z KRS, CEIDG i REGON i uzupełniają je o dane kontaktowe. Zwykle działają na tej samej zasadzie — eksportujesz listę firm do CSV lub Excela i przetwarzasz je samodzielnie.

Typowy workflow z lokalnym dostawcą:

Płacisz za dostęp do bazy danych. Ustawiasz filtry (kod PKD, region, data rejestracji). Eksportujesz listę do Excela. Ręcznie weryfikujesz kontakty. Importujesz do zewnętrznego narzędzia e-mailowego. Rozwiązujesz warmup, domeny i dostarczalność gdzie indziej. Śledzisz odpowiedzi w kolejnym → ✅ w kolejnym narzędziu. Pipeline prowadzisz w kolejnym → ✅ w kolejnym.

Wynik: 4–5 narzędzi, dane rozproszone w wielu miejscach, godziny pracy ręcznej.

3. DataSend.ai: 2,1 miliona polskich firm z kontaktami i kompletnym narzędziem do outreachu

DataSend.ai obejmuje polski rynek z 2,1 miliona firm, z czego 1,3 miliona ma przynajmniej jeden zweryfikowany kontakt.

Co znajdziesz w polskich firmach:

Zweryfikowane adresy e-mail. Numery telefonów z rozróżnieniem na mobilne/stacjonarne. Strony internetowe z wynikiem Web Intelligence. Branża (40+ kategorii). Region (wszystkie 16 województw). Dane rejestracyjne (KRS, NIP, REGON).

Co możesz robić bezpośrednio na platformie:

Filtrować według województwa, branży, wielkości firmy i ponad 20 innych kryteriów. Uruchomić kampanię e-mailową z AI personalizacją w języku polskim — AI Grammar Variables automatycznie odmieniają polskie nazwy miejsc i branż. „W Warszawie" (nie „w Warszawa"), „dla branży budowlanej" (nie „dla budownictwo"). Dla polskiego z siedmioma przypadkami to zasadnicza różnica. Sekwencje follow-up działają automatycznie. Odpowiedzi śledzisz w Uniboxie z klasyfikacją AI — w języku polskim. Pipeline i CRM bezpośrednio na platformie.

Brak eksportu do Excela. Brak 4 różnych narzędzi. Wszystko w jednym miejscu.

4. Bezpośrednie porównanie

Liczba firm: KRS + CEIDG — miliony wpisów, ale bez systematycznego podejścia do kontaktów. DataSend.ai — 2,1 miliona firm, 1,3 miliona z zweryfikowanymi kontaktami.

Dane kontaktowe: KRS — brak e-maili, telefonów ani stron. CEIDG — częściowe, ale ~80% nieprzydatnych. DataSend.ai — zweryfikowane e-maile, telefony i strony.

Filtrowanie: KRS/CEIDG — podstawowe (imię, NIP, kod PKD, region). DataSend.ai — 20+ filtrów: branża, region (16 województw), obrót, pracownicy, wynik strony.

Kampanie e-mailowe: KRS/CEIDG — brak. Eksportujesz i rozwiązujesz samodzielnie. DataSend.ai — pełna infrastruktura e-mailowa bezpośrednio na platformie.

AI personalizacja w języku polskim: KRS/CEIDG — nie rozwiązuje. DataSend.ai — AI Grammar Variables dla polskiego: poprawne odmiany miejsc, branż i nazw firm. „W Krakowie", „z Warszawy", „w branży zdrowotnej" — automatycznie.

CRM / Pipeline: KRS/CEIDG — brak. DataSend.ai — wbudowany pipeline z notatkami, fazami, priorytetami i połączeniem z Unibox.

Cena: KRS/CEIDG — darmowe (z ograniczeniami). Lokalni dostawcy danych — różne, zwykle od 100–500 PLN/miesiąc za same dane bez narzędzi do outreachu. DataSend.ai — od $0 (plan darmowy), płatne od $89/miesiąc w tym dane, kampanie, Unibox i Pipeline.

5. Kiedy używać KRS/CEIDG

Państwowe rejestry są właściwym wyborem, gdy:

Weryfikujesz konkretną firmę — czy istnieje, kto jest jej przedstawicielem, jakie ma NIP. Potrzebujesz danych rejestracyjnych do umowy lub faktury. Sprawdzasz, czy firma nie jest w likwidacji lub upadłości. Szukasz informacji prawnych o firmie.

Na te cele KRS i CEIDG są darmowe i wiarygodne.

6. Kiedy używać DataSend.ai

DataSend.ai jest właściwym wyborem, gdy:

Chcesz znaleźć polskie firmy według branży, regionu i wielkości. Potrzebujesz zweryfikowanych danych kontaktowych, a nie tylko rejestracyjnych. Chcesz skontaktować się z firmami e-mailem — personalizowanym i w poprawnej polszczyźnie. Chcesz cały proces od znalezienia firmy po zamknięcie transakcji w jednym miejscu.

7. Polski rynek: Dlaczego to ogromna szansa

Polska jest szóstą największą gospodarką w UE z dynamicznie rozwijającym się segmentem B2B. W 2025 roku zarejestrowano prawie 360 000 nowych firm. Rynek jest ogromny, ale cyfrowa dojrzałość wielu firm wciąż pozostaje w tyle — co oznacza, że usługi takie jak marketing, IT, księgowość i automatyzacja są w ogromnym popycie.

Jednocześnie język polski jest jednym z najtrudniejszych języków na świecie pod względem gramatyki. Siedem przypadków, różne formy słów w zależności od rodzaju i liczby — e-mail z błędami gramatycznymi w polskim wygląda natychmiast nieprofesjonalnie. AI Grammar Variables w DataSend.ai rozwiązują ten problem automatycznie.

Podsumowanie

KRS i CEIDG to darmowe rejestry do weryfikacji firm. DataSend.ai to platforma do ich znajdowania i kontaktowania się. Rejestry powiedzą Ci, że firma istnieje. DataSend.ai pomoże Ci zacząć z nią współpracować.

Chcesz skontaktować się z polskimi firmami? DataSend.ai — 2,1 miliona firm, 1,3 miliona zweryfikowanych kontaktów, AI personalizacja w języku polskim. Od wyszukiwania po zamknięcie transakcji.

Wypróbuj za darmo →