DataSend.ai vs KRS a CEIDG: Jak najít a oslovit firmy v Polsku

Úvod: Polsko má miliony firem ve třech různých registrech. Žádný z nich vám nepomůže je oslovit.

Pokud hledáte firmy v Polsku, máte k dispozici tři hlavní veřejné registry: KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) pro obchodní společnosti, CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) pro živnostníky a REGON pro statistické údaje.

Spolu pokrývají miliony firem. Ale pokud chcete tyto firmy skutečně kontaktovat a získat jako klienty, narazíte na stejný problém jako v každé zemi — registry obsahují právní a registrační údaje, nikoli kontaktní údaje pro oslovení.

1. KRS, CEIDG a REGON: Co nabízejí a co ne

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Státní registr vedený Ministerstvem spravedlnosti. Obsahuje obchodní společnosti (sp. z o.o., S.A., spółka jawna, komandytowa a další).

Najdete: název firmy, KRS číslo, NIP, REGON, sídlo, jména členů představenstva, základní jmění, předmět činnosti (PKD kódy).

Nenajdete: emailové adresy, telefonní čísla, webové stránky, obrat, počet zaměstnanců. Žádný způsob oslovení. Žádné filtrování podle odvětví nebo regionu.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

Registr živnostníků vedený Ministerstvem rozvoje. Pokrývá všechny podnikatele — fyzické osoby a společníky v civilních společnostech.

CEIDG je na tom o něco lépe — některé záznamy obsahují emailové adresy, webové stránky a telefonní čísla, protože je podnikatelé vyplňují při registraci. Ale podle dostupných dat je téměř 80 % kontaktních údajů v CEIDG nepoužitelných — buď chybí úplně, nebo jsou ve formátu, který se nedá přímo použít v emailových nástrojích.

Navíc, CEIDG má technická omezení na hromadné stahování dat — 1 000 záznamů za hodinu.

REGON

Statistický registr vedený GUS (Główny Urząd Statystyczny). Obsahuje základní identifikační a klasifikační údaje. Žádné kontakty.

Shrnutí: Tři registry, žádný z nich není nástroj na oslovení firem. Jsou to právní a administrativní databáze — ne prodejní.

2. Polský trh: Co nabízejí lokální poskytovatelé dat

Na polském trhu existuje několik komerčních poskytovatelů, kteří agregují data z KRS, CEIDG a REGON a doplňují je o kontaktní údaje. Většinou fungují na stejném principu — exportujete seznam firem do CSV nebo Excelu a dále si je zpracováváte sami.

Typický workflow s lokálním poskytovatelem:

Zaplatíte za přístup k databázi. Nastavíte filtry (PKD kód, region, datum registrace). Exportujete seznam do Excelu. Ručně ověřujete kontakty. Importujete do externího emailového nástroje. Řešíte warmup, domény a doručitelnost někde jinde. Sledujete odpovědi v dalším → ✅ v dalším nástroji. Pipeline si vedete v dalším → ✅ v dalším.

Výsledek: 4–5 nástrojů, data roztroušená na více místech, hodiny manuální práce.

3. DataSend.ai: 2,1 milionu polských firem s kontakty a kompletním outreach nástrojem

DataSend.ai pokrývá polský trh s 2,1 milionu firem, z toho 1,3 milionu má minimálně jeden ověřený kontaktní údaj.

Co najdete při polských firmách:

Ověřené emailové adresy. Telefonní čísla s rozlišením mobil/pevná linka. Webové stránky s Web Intelligence skóre. Odvětví (40+ kategorií). Region (všech 16 vojvodství). Registrační údaje (KRS, NIP, REGON).

Co můžete dělat přímo v platformě:

Filtrovat podle vojvodství, odvětví, velikosti firmy a dalších 20+ kritérií. Spustit emailovou kampaň s AI personalizací v polštině — AI Grammar Variables automaticky skloňují polské názvy měst a odvětví. „W Warszawie" (ne „w Warszawa"), „dla branży budowlanej" (ne „dla budownictwo"). Pro polštinu se sedmi gramatickými pády je to zásadní rozdíl. Follow-up sekvence běží automaticky. Odpovědi sledujete v Uniboxu s AI klasifikací — v polštině. Pipeline a CRM přímo v platformě.

Žádný export do Excelu. Žádné 4 různé nástroje. Všechno na jednom místě.

4. Přímé porovnání

Počet firem: KRS + CEIDG — miliony záznamů, ale bez systematického přístupu ke kontaktům. DataSend.ai — 2,1 milionu firem, 1,3 milionu s ověřenými kontakty.

Kontaktní údaje: KRS — žádné emaily, telefony ani weby. CEIDG — částečné, ale ~80 % nepoužitelných. DataSend.ai — ověřené emaily, telefony a weby.

Filtrování: KRS/CEIDG — základní (jméno, NIP, PKD kód, region). DataSend.ai — 20+ filtrů: odvětví, region (16 vojvodství), obrat, zaměstnanci, web skóre, typ firmy.

Emailové kampaně: KRS/CEIDG — žádné. Exportujete a řešíte si sami. DataSend.ai — kompletní emailová infrastruktura přímo v platformě.

AI personalizace v polštině: KRS/CEIDG — neřeší. DataSend.ai — AI Grammar Variables pro polštinu: správné skloňování měst, odvětví a názvů firem. „W Krakowie", „z Warszawy", „w branży zdrowotnej" — automaticky.

CRM / Pipeline: KRS/CEIDG — žádný. DataSend.ai — vestavěný pipeline s poznámkami, fázemi, prioritami a propojením na Unibox.

Cena: KRS/CEIDG — bezplatné (s omezeními). Lokální poskytovatelé dat — různé, obvykle od 100–500 PLN/měsíčně za samotná data bez outreach nástrojů. DataSend.ai — od $0 (bezplatný plán), placené od $89/měsíčně včetně dat, kampaní, Uniboxu a Pipeline.

5. Kdy použít KRS/CEIDG

Státní registry jsou správná volba, když:

Ověřujete konkrétní firmu — zda existuje, kdo je jednatel, jaké má IČO. Potřebujete registrační údaje pro smlouvu nebo fakturu. Kontrolujete, zda firma není v likvidaci nebo konkurzu. Hledáte právní informace o společnosti.

Na tyto účely jsou KRS a CEIDG bezplatné a spolehlivé.

6. Kdy použít DataSend.ai

DataSend.ai je správná volba, když:

Chcete najít polské firmy podle odvětví, regionu a velikosti. Potřebujete ověřené kontaktní údaje, nejen registrační. Chcete firmy oslovit emailem — personalizovaně a ve správné polštině. Chcete celý proces od nalezení firmy po uzavření obchodu na jednom místě.

7. Polský trh: Proč je to obrovská příležitost

Polsko je šestá největší ekonomika v EU s dynamicky rostoucím B2B segmentem. V roce 2025 bylo registrováno téměř 360 000 nových firem. Trh je obrovský, ale digitální vyspělost mnoha firem stále zaostává — což znamená, že služby jako marketing, IT, účetnictví a automatizace jsou v masivním dopytu.

Zároveň je polština jedním z nejkomplexnějších jazyků na světě z hlediska gramatiky. Sedm pádů, různé tvary slov podle rodu a čísla — Email s gramatickými chybami v polštině vypadá okamžitě neprofesionálně. AI Grammar Variables v DataSend.ai tento problém řeší automaticky.

Závěr

KRS a CEIDG jsou bezplatné registry na ověření firem. DataSend.ai je platforma na jejich nalezení a oslovení. Registry vám řeknou, že firma existuje. DataSend.ai vám pomůže s ní začít obchodovat.

Chcete oslovit polské firmy? DataSend.ai — 2,1 milionu firem, 1,3 milionu ověřených kontaktů, AI personalizace v polštině. Od vyhledávání po uzavření obchodu.

Vyzkoušejte zdarma →