DataSend.ai vs KRS és CEIDG: Hogyan találjunk és keressünk cégeket Lengyelországban

Bevezetés: Lengyelországban milliók vannak cégek három különböző nyilvántartásban. Egyik sem segít Önnek a megkeresésükben.

Ha cégeket keres Lengyelországban, három fő nyilvános nyilvántartás áll rendelkezésére: KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) a kereskedelmi társaságok számára, CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) a vállalkozók számára és REGON a statisztikai adatokhoz.

Ezek együttmilliókat fednek le. De ha valóban szeretné kapcsolatba lépni és ügyfelekké tenni ezeket a cégeket, ugyanabba a problémába ütközik, mint bármely más országban — a nyilvántartások jogi és nyilvántartási adatokat tartalmaznak, nem pedig elérhetőségeket a megkereséshez.

1. KRS, CEIDG és REGON: Mit kínálnak és mit nem

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Állami nyilvántartás, amelyet az Igazságügyi Minisztérium vezet. Tartalmazza a kereskedelmi társaságokat (sp. z o.o., S.A., spółka jawna, komandytowa és mások).

Talál: cég neve, KRS szám, NIP, REGON, székhely, a vezetőség tagjainak nevei, alaptőke, tevékenységi kör (PKD kódok).

Nem talál: email címeket, telefonszámokat, weboldalakat, forgalmat, alkalmazottak számát. Nincs mód a megkeresésre. Nincs szűrés iparág vagy régió szerint.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

A vállalkozók nyilvántartása, amelyet a Fejlesztési Minisztérium vezet. Lefedi az összes vállalkozót — természetes személyeket és a polgári társaságok tagjait.

A CEIDG valamivel jobb helyzetben van — egyes nyilvántartások tartalmaznak email címeket, weboldalakat és telefonszámokat, mivel ezeket a vállalkozók töltik ki a regisztráció során. De a rendelkezésre álló adatok szerint a CEIDG-ben a kapcsolati adatok közel 80%-a használhatatlan — vagy teljesen hiányzik, vagy olyan formátumban van, amelyet közvetlenül nem lehet használni az email eszközökben.

Továbbá, a CEIDG-nek technikai korlátozásai vannak az adatok tömeges letöltésére — 1000 nyilvántartás óránként.

REGON

Statisztikai nyilvántartás, amelyet a GUS (Główny Urząd Statystyczny) vezet. Tartalmazza az alapvető azonosító és osztályozási adatokat. Nincsenek kapcsolatok.

Összefoglalás: Három nyilvántartás, egyik sem eszköz a cégek megkeresésére. Ezek jogi és adminisztratív adatbázisok — nem értékesítési.

2. Lengyel piac: Mit kínálnak a helyi adat szolgáltatók

A lengyel piacon több kereskedelmi szolgáltató is létezik, akik aggregálják a KRS, CEIDG és REGON adatait, és kiegészítik azokat kapcsolati adatokkal. Többnyire ugyanazon elv szerint működnek — exportálja a cégek listáját CSV vagy Excel formátumban, és tovább dolgozza őket saját magának.

Tipikus munkafolyamat egy helyi szolgáltatóval:

Fizet a nyilvántartáshoz való hozzáférésért. Beállítja a szűrőket (PKD kód, régió, regisztráció dátuma). Exportálja a listát Excelbe. Kézzel ellenőrzi a kapcsolatokat. Importálja egy külső email eszközbe. A warmup, domainek és kézbesíthetőség kérdéseit máshol kezeli. A válaszokat egy másik → ✅ másik eszközben követi. A pipeline-t egy másik → ✅ másik eszközben vezeti.

Eredmény: 4-5 eszköz, adatok szétszórva több helyen, órák manuális munka.

3. DataSend.ai: 2,1 millió lengyel cég kapcsolatokkal és teljes outreach eszközzel

DataSend.ai lefedi a lengyel piacot 2,1 millió céggel, ebből 1,3 millió rendelkezik legalább egy ellenőrzött kapcsolati adattal.

Mit talál a lengyel cégeknél:

Ellenőrzött email címek. Telefonszámok mobil/vezetékes megkülönböztetéssel. Weboldalak Web Intelligence pontszámmal. Iparág (40+ kategória). Régió (mind a 16 vajdaság). Regisztrációs adatok (KRS, NIP, REGON).

Mit tehet közvetlenül a platformon:

Szűrhet a vajdaság, iparág, cég mérete és további 20+ kritérium szerint. Elindíthat egy email kampányt AI személyre szabással lengyelül — az AI Grammar Variables automatikusan ragozza a lengyel városok és iparágak neveit. „W Warszawie" (nem „w Warszawa"), „dla branży budowlanej" (nem „dla budownictwo"). A lengyel nyelv hét ragozási esete miatt ez alapvető különbség. A follow-up szekvenciák automatikusan futnak. A válaszokat az Uniboxban követi AI klasszifikációval — lengyelül. Pipeline és CRM közvetlenül a platformon.

Nincs exportálás Excelbe. Nincs 4 különböző eszköz. Minden egy helyen.

4. Közvetlen összehasonlítás

Cégek száma: KRS + CEIDG — milliók nyilvántartása, de nincs rendszerszintű megközelítés a kapcsolatokhoz. DataSend.ai — 2,1 millió cég, 1,3 millió ellenőrzött kapcsolattal.

Kapcsolati adatok: KRS — nincs email, telefon vagy web. CEIDG — részleges, de ~80% használhatatlan. DataSend.ai — ellenőrzött email, telefon és web.

Szűrés: KRS/CEIDG — alapvető (név, NIP, PKD kód, régió). DataSend.ai — 20+ szűrő: iparág, régió (16 vajdaság), forgalom, alkalmazottak, web pontszám, cég típusa.

Email kampányok: KRS/CEIDG — nincs. Exportálja és saját magának intézi. DataSend.ai — teljes email infrastruktúra közvetlenül a platformon.

AI személyre szabás lengyelül: KRS/CEIDG — nem foglalkozik vele. DataSend.ai — AI Grammar Variables a lengyelhez: helyek, iparágak és cégek neveinek helyes ragozása. „W Krakowie", „z Warszawy", „w branży zdrowotnej" — automatikusan.

CRM / Pipeline: KRS/CEIDG — nincs. DataSend.ai — beépített pipeline jegyzetekkel, fázisokkal, prioritásokkal és Unibox összekapcsolással.

Ár: KRS/CEIDG — ingyenes (korlátozásokkal). Helyi adat szolgáltatók — változó, általában 100–500 PLN/hónap az adatokért, outreach eszközök nélkül. DataSend.ai — $0-tól (ingyenes terv), fizetős $89/hónap, beleértve az adatokat, kampányokat, Uniboxot és Pipeline-t.

5. Mikor használja a KRS/CEIDG-t

A állami nyilvántartások helyes választás, amikor:

Meg akarja erősíteni egy konkrét cég létezését — ki a vezető, milyen adószáma van. Regisztrációs adatokra van szüksége egy szerződéshez vagy számlához. Ellenőrzi, hogy a cég nem felszámolás alatt áll-e vagy csődben van. Jogi információkat keres a cégről.

Ezekre a célokra a KRS és CEIDG ingyenes és megbízható.

6. Mikor használja DataSend.ai

DataSend.ai a megfelelő választás, amikor:

Lengyel cégeket szeretne találni iparág, régió és méret szerint. Ellenőrzött kapcsolati adatokra van szüksége, nem csak regisztrációs adatokra. Cégeket szeretne megkeresni emailben — személyre szabottan és helyesen lengyelül. Az egész folyamatot a cég keresésétől a szerződéskötésig egy helyen szeretné.

7. Lengyel piac: Miért óriási lehetőség

Lengyelország az EU hatodik legnagyobb gazdasága, dinamikusan növekvő B2B szegmense van. 2025-ben közel 360 000 új cég került bejegyzésre. A piac óriási, de sok cég digitális érettsége még mindig elmarad — ami azt jelenti, hogy az olyan szolgáltatások, mint a marketing, IT, könyvelés és automatizálás iránt masszív kereslet van.

Egyúttal a lengyel nyelv az egyik legkomplexebb nyelv a világon a nyelvtan szempontjából. Hét eset, különböző szavak formái a nem és szám szerint — egy nyelvtani hibákkal teli email lengyelül azonnal nem professzionálisnak tűnik. Az AI Grammar Variables a DataSend.ai platformon automatikusan megoldják ezt a problémát.

Következtetés

A KRS és CEIDG ingyenes nyilvántartások a cégek ellenőrzésére. DataSend.ai egy platform a cégek keresésére és megkeresésére. A nyilvántartások megmondják, hogy a cég létezik. DataSend.ai segít Önnek elkezdeni az üzletelést vele.

Meg szeretné keresni a lengyel cégeket? DataSend.ai — 2,1 millió cég, 1,3 millió ellenőrzött kapcsolat, AI személyre szabás lengyelül. A kereséstől a szerződéskötésig.

Próbálja ki ingyen →