Einleitung: Warum suchen Menschen nach einer Alternative zu Instantly
Instantly gehört zu den beliebtesten Cold Email Plattformen – unbegrenzte Anzahl an Absenderkonten, integriertes Warmup, benutzerfreundliche Oberfläche und eine starke Community.
Die Gründe, warum Nutzer nach einer Alternative suchen, sind in der Regel zwei. Der erste ist die modulare Preisgestaltung: Der Basisplan deckt nur den Versand ab, die Kontaktdatenbank ist ein separates Modul und das CRM ebenfalls. Der komplette Stack kostet somit zwischen 131 und 220 Dollar pro Monat und mehr. Der zweite Grund ist, dass der Lead Finder nicht auf europäische Märkte ausgerichtet ist – für Unternehmen in Mitteleuropa ist die Abdeckung dünn.
Dieser Artikel behandelt sieben Alternativen und für wen welche geeignet ist.
1. DataSend.ai – für den europäischen Markt, alles zu einem Preis
DataSend.ai vereint, was Sie bei Instantly als drei separate Module kaufen müssten.
Was es bietet: Eine Datenbank mit 12,5 Millionen Unternehmen in 7 europäischen Ländern mit 8 Millionen verifizierten Kontakten und einer Bounce-Rate von unter 5 Prozent – direkt in der Plattform, nicht als Add-on. Email-Kampagnen mit KI-Personalisierung, automatische Follow-ups, Warmup mit KI-generierten Konversationen, Unibox mit vollständiger KI-Klassifizierung der Antworten und ein integrierter Pipeline.
Hauptvorteil gegenüber Instantly: KI-Grammatikvariablen generieren grammatikalisch korrekte Formen in sechs Sprachen. Bei der Ansprache deutscher, polnischer oder ungarischer Unternehmen ist dies der Unterschied zwischen einer E-Mail, die wie von einem Menschen klingt, und einer E-Mail, die sofort als Vorlage erkennbar ist.
Preis: Free für 0 Dollar, Freelancer für 89 Dollar pro Monat, Founder für 199 Dollar pro Monat. Alles im Preis enthalten – Datenbank, Kampagnen, Warmup, Unibox und CRM.
Für wen: Teams, die Unternehmen in Mitteleuropa ansprechen und nicht drei Abonnements zusammenstellen möchten.
2. Smartlead – für Agenturen
Was es bietet: Unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Konten, White-Label-Kundenportal, Agentur-Dashboard zur Verwaltung mehrerer Kunden, SmartDelivery zur Zustellbarkeitstestung, API.
Wo es besser ist als Instantly: White-Label ist sein Hauptvorteil – Agenturen können ihren Kunden ein Tool unter eigener Marke anbieten. Fortgeschrittene Tools zur Zustellbarkeitstestung.
Wo es an seine Grenzen stößt: Es hat überhaupt keine eigene Datenbank. Es gibt kein integriertes CRM. Steilere Lernkurve. Kontakte müssen von woanders bezogen werden.
Preis: Ab etwa 39 Dollar pro Monat, plus externe Datenbank und CRM.
Für wen: Agenturen, die Cold Emails für mehrere Kunden verwalten.
3. Lemlist – für Multichannel
Was es bietet: E-Mail, LinkedIn und Telefonate in einer Sequenz. Personalisierte Bilder und Videos mit dynamisch eingefügtem Namen, Logo oder Screenshot der Website des Empfängers. Lemwarm für Warmup.
Wo es besser ist als Instantly: Multichannel in einem Tool und einzigartige kreative Personalisierung, die niemand sonst auf vergleichbarem Niveau hat.
Wo es an seine Grenzen stößt: Preisgestaltung pro Benutzer – 59 bis 109 Dollar pro Benutzer und Monat. Bei einem dreiköpfigen Team liegen die Kosten über 320 Dollar pro Monat. Zusätzliche Gebühren für weitere Absenderkonten. Keine grammatikalische Personalisierung für mitteleuropäische Sprachen.
Für wen: Teams mit ein bis zwei Benutzern, die Multichannel Outreach betreiben.
4. Woodpecker – für Einfachheit und Zustellbarkeit
Was es bietet: Sequenzen mit Bedingungen, die auf das Verhalten des Empfängers reagieren, Bounce Shield, Überwachung der Domain-Gesundheit, KI-Detektion des Interessensniveaus in Antworten, LinkedIn-Automatisierung, Agentur-Dashboard.
Wo es besser ist als Instantly: Langfristig aufgebaute Reputation in Bezug auf Zustellbarkeit und einfachere Einrichtung von Kampagnen mit Bedingungen.
Wo es an seine Grenzen stößt: Preisgestaltung pro Slot mit einer Grenze für kontaktierte Prospects pro Monat, die bei mehreren Kampagnen schnell erschöpft ist. API gegen Aufpreis. Die Datenbank ist nicht auf mitteleuropäische Register ausgerichtet.
Für wen: Kleinere Teams und Agenturen, die eigene Daten haben und ein zuverlässiges Tool zum Versenden suchen.
5. Snov.io – die günstigste All-in-One-Lösung
Was es bietet: E-Mail-Finder und Verifier, Kampagnen mit Sequenzen, Warmup, grundlegendes CRM und LinkedIn-Automatisierung in einem Abonnement zu einem niedrigen Preis.
Wo es besser ist als Instantly: Niedrigere Einstiegskosten und alle grundlegenden Funktionen in einem Paket ohne Module.
Wo es an seine Grenzen stößt: Jede Funktion ist anständig, keine ist herausragend. Geringere Genauigkeit bei der Verifizierung als spezialisierte Tools. Kreditsystem. Keine tiefen europäischen Daten oder grammatikalische Personalisierung.
Für wen: Einzelpersonen und kleine Teams mit begrenztem Budget, die bereits eine Liste von Unternehmen haben.
6. Saleshandy – für höhere Volumen zu niedrigeren Preisen
Was es bietet: Unbegrenzte E-Mail-Konten, Sequenzen, Warmup und ein einheitliches Postfach zu Preisen am unteren Ende der Kategorie. Fokussierung auf Agenturen und höhere Volumen.
Wo es besser ist als Instantly: Preis bei vergleichbarem Versandvolumen.
Wo es an seine Grenzen stößt: Weniger Funktionen und kleinere Community. Keine eigene europäische Datenbank. Keine sprachliche Personalisierung.
Für wen: Teams, die Volumen benötigen und hauptsächlich auf den Preis achten.
7. Mailshake – für Vertriebsteams mit Multichannel
Was es bietet: E-Mail-Sequenzen, Telefon und soziale Netzwerke, Dialer, Integrationen mit CRM.
Wo es besser ist als Instantly: Bessere Integration in den klassischen Verkaufsprozess und Dialer.
Wo es an seine Grenzen stößt: Höhere Kosten pro Benutzer. Keine eigene Datenbank. Fokussierung hauptsächlich auf den amerikanischen Markt. Keine europäische sprachliche Personalisierung.
Für wen: Amerikanische Vertriebsteams, die E-Mail und Telefonate kombinieren.
Wie man wählt: Schneller Leitfaden
Sie sprechen Unternehmen in Mitteleuropa an und haben keine eigenen Daten – DataSend.ai. Datenbank, Kampagnen und CRM zu einem Preis plus grammatikalisch korrekte Personalisierung.
Sie sind eine Agentur und benötigen White-Label – Smartlead.
Sie machen Multichannel mit LinkedIn und haben ein kleines Team – Lemlist.
Sie möchten das einfachste Tool mit starker Zustellbarkeit – Woodpecker.
Sie suchen den niedrigsten Preis für All-in-One – Snov.io oder Saleshandy.
Sie kombinieren E-Mail und Telefonate auf dem amerikanischen Markt – Mailshake.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Berechnen Sie den gesamten Stack, nicht nur den Basisplan. Dies ist der häufigste Fehler. Ein Tool für 37 Dollar pro Monat, zu dem Sie eine Datenbank für 47 und ein CRM für 47 benötigen, kostet in Wirklichkeit 131. Vergleichen Sie vollständige Lösungen, nicht Einstiegspreise.
Überprüfen Sie, ob Sie Kontakte beziehen können. Smartlead, Woodpecker und Mailshake haben überhaupt keine eigene Datenbank. Wenn Sie keine Liste von Unternehmen haben, benötigen Sie ein weiteres Tool.
Beachten Sie die Preisgestaltung beim Wachstum. Per-Seat-Modelle (Lemlist) wachsen linear mit der Teamgröße. Kreditsysteme (Snov.io, Woodpecker) wachsen mit dem Volumen. Flat Rate wächst mit nichts.
Testen Sie die sprachliche Personalisierung. Wenn Sie Märkte ansprechen, in denen dekliniert wird, senden Sie sich eine Test-E-Mail und sehen Sie, wie die Variablen in den deklinierten Positionen aussehen. Die meisten Tools fügen sie in der Grundform ein.
Fazit: Die Alternative hängt davon ab, was Ihnen bei Instantly fehlt
Instantly ist ein gutes Tool. Wenn Sie nach einer Alternative suchen, ist es hilfreich, zuerst zu benennen, was genau Ihnen fehlt.
Wenn es die Kosten für Module sind, ist die Lösung ein All-in-One-Tool, bei dem alles zu einem Preis enthalten ist. Wenn es das fehlende White-Label ist, ist die Lösung Smartlead. Wenn es die Abwesenheit von LinkedIn ist, ist die Lösung Lemlist. Und wenn es die dünne Abdeckung europäischer Märkte und fehlende sprachliche Personalisierung ist, ist die Lösung eine Plattform, die speziell für diese Region entwickelt wurde.
Sprechen Sie mitteleuropäische Unternehmen an? DataSend.ai – 12,5 Millionen Unternehmen, KI-Personalisierung in 6 Sprachen, Datenbank und CRM zu einem Preis ab 89 Dollar pro Monat.
