E-Mail-Kampagnen

Verständnis von Kalt-E-Mail-Kampagnen

Eine Kalt-E-Mail-Kampagne ist eine automatisierte Akquise-Sequenz, die an Interessenten gesendet wird, die zuvor nicht mit Ihrem Unternehmen interagiert haben. Im Gegensatz zu Newslettern oder Marketing-E-Mails sind Kalt-E-Mails personalisierte, eins-zu-eins Kommunikationen, die darauf abzielen, ein Geschäftsgespräch zu beginnen.

Ein typischer Kampagnen-Workflow in DataSend.ai:

1. Erstellen Sie eine Kampagne und benennen Sie sie
2. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Sequenz (1-5+ Schritte mit Verzögerungen dazwischen)
3. Importieren Sie Leads (aus der Dashboard-Datenbank, Pipeline oder CSV-Upload)
4. Wählen Sie aus, von welchen E-Mail-Konten gesendet werden soll
5. Konfigurieren Sie den Versandzeitplan und die täglichen Limits
6. Aktivieren Sie die Kampagne
7. Überwachen Sie die Leistung in den Analysen
8. Bearbeiten Sie Antworten in Unibox

Kampagnenliste

Die Kampagnenseite (/campaigns) zeigt alle Kampagnen in einer Listenansicht:

• Kampagnenname mit Statusabzeichen: Entwurf (grau), Aktiv (grün), Pausiert (bernsteinfarben), Abgeschlossen (blau)
• Wichtige Kennzahlen auf einen Blick: gesendete Anzahl, Antwortanzahl, Bounce-Anzahl
• Schnellaktionen: pausieren/fortsetzen, duplizieren, löschen
• Statusfilter-Tabs: Alle, Entwurf, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen
• Kampagnenbezogener Lead-Statusfilter

Kampagnenlebenszyklus:

• Entwurf — neu erstellt, noch nicht versendet. Nutzen Sie diese Zeit, um Sequenzen zu erstellen, Leads zu importieren und Einstellungen zu konfigurieren.
• Aktiv — die Kampagne ist live und versendet E-Mails gemäß dem Zeitplan. Leads durchlaufen automatisch die Sequenzschritte.
• Pausiert — der Versand wurde vorübergehend gestoppt. Leads behalten ihre aktuelle Position in der Sequenz. Setzen Sie fort, um dort fortzufahren, wo es aufgehört hat.
• Abgeschlossen — alle Leads wurden durch die Sequenz bearbeitet. Es werden keine weiteren E-Mails gesendet.

Erstellen einer neuen Kampagne

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kampagne erstellen", um zu beginnen. Sie werden zur Detailseite der Kampagne im Entwurfsstatus weitergeleitet. Von hier aus können Sie:

1. Den Kampagnennamen festlegen (Registerkarte Einstellungen)
2. Ihre E-Mail-Sequenz schreiben (Registerkarte Sequenzen)
3. Ihre Leads importieren (Registerkarte Leads)
4. Versandoptionen konfigurieren (Registerkarte Einstellungen)
5. Wenn Sie bereit sind, die Kampagne aktivieren

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