Leads — Verwaltung Ihrer Interessenten

Leads-Register — Verwaltung Ihrer Interessenten

Das Leads-Register zeigt alle Interessenten in der Kampagne und ihren aktuellen Status.

Lead-Status

Jeder Lead durchläuft während der Kampagne verschiedene Status:

• Ausstehend — importiert, aber noch nicht kontaktiert. Wartet auf seinen Turn in der Versandwarteschlange.
• Kontaktiert — mindestens eine E-Mail wurde an diesen Lead gesendet. Sie durchlaufen die Schritte der Sequenz.
• Antwort erhalten — der Lead hat auf eine der E-Mails geantwortet. Automatisch über IMAP erkannt. Die Antwort erscheint in Unibox. Sobald ein Lead antwortet, werden keine weiteren Sequenzschritte gesendet.
• Unzustellbar — die E-Mail konnte nicht zugestellt werden (ungültige Adresse, volles Postfach usw.). Es werden keine weiteren Schritte gesendet.
• Ungültig — die E-Mail-Adresse wurde vor dem Versand als ungültig erkannt.
• Abgemeldet — der Lead hat auf den Abmeldelink geklickt. Es werden keine weiteren E-Mails gesendet.
• Abgeschlossen — der Lead hat alle Schritte der Sequenz erhalten, ohne zu antworten. Die Aufgabe der Kampagne ist für diesen Lead abgeschlossen.

Leads importieren

Vom Dashboard (Datenbank): Auf der Dashboard-Seite, nachdem Sie die Unternehmen gefiltert haben, klicken Sie auf "Zur Kampagne hinzufügen" in der Symbolleiste. Dies öffnet ein Modal, in dem Sie die Zielkampagne auswählen. Alle Unternehmen, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen, werden als Leads in die Kampagne übertragen. Der Fortschritt wird über Echtzeit-Prozentaktualisierungen (SSE-Streaming) angezeigt. Duplikate von Leads (gleiche E-Mail bereits in der Kampagne) werden automatisch übersprungen, eine Übersicht wird am Ende angezeigt.

Aus der Pipeline: Im Leads-Register klicken Sie auf "Aus Pipeline importieren." Filtern Sie Ihre Pipeline-Leads nach Stadt, Branche, Unternehmensgröße und Umsatz. Wählen Sie die Leads aus, die Sie möchten, und fügen Sie sie der Kampagne hinzu.

Von CSV: Laden Sie eine CSV-Datei mit Lead-Daten hoch. Der Importassistent zeigt einen Schritt zur Spaltenzuordnung, bei dem Sie Ihre CSV-Header den erforderlichen Feldern zuordnen:

• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Vorname / Firmenname (für Personalisierungsvariablen)
• Telefon, Webseite, Stadt, Branche (optional, für Variablen)

Das System validiert die E-Mail-Formate und überspringt Duplikate.

E-Mail-Validierung (Automatisch)

Nachdem Leads in eine Kampagne importiert wurden, läuft im Hintergrund ein automatischer E-Mail-Validierungsprozess. Dieser Worker überprüft jede E-Mail-Adresse in der Lead-Liste und verifiziert, ob es sich um eine echte, zustellbare Adresse handelt — bevor irgendwelche Kampagnen-E-Mails gesendet werden.

So funktioniert es:

1. Sie importieren Leads (vom Dashboard, Pipeline oder CSV)
2. Der Validierungs-Worker startet automatisch — keine Aktion von Ihnen erforderlich
3. Jede E-Mail-Adresse wird überprüft und in eine von drei Kategorien eingestuft:
   • Gültig (Gut) — die E-Mail-Adresse existiert und kann E-Mails empfangen. Diese Leads werden normal kontaktiert.
   • Ungültig (Bounce) — die E-Mail-Adresse existiert nicht, das Postfach ist voll oder die Domain akzeptiert keine E-Mails. Diese Leads werden als ungültig markiert und von der Kampagne übersprungen — es wird keine E-Mail gesendet.
   • Unbestätigt (Unbekannt) — der E-Mail-Server hat keine definitive Antwort gegeben (einige Server blockieren Verifizierungsversuche aus Datenschutzgründen). Diese Leads werden weiterhin kontaktiert, aber auf Bounces überwacht.

Warum das wichtig ist: Hohe Bounce-Raten schädigen Ihren Sender-Ruf. Wenn zu viele E-Mails zurückkommen, beginnen E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook) damit, Ihre E-Mails als Spam zu kennzeichnen — oder blockieren Sie vollständig. Durch das Herausfiltern ungültiger Adressen vor dem Versand reduziert diese Funktion die Bounce-Raten drastisch und schützt die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Konten.

Zeitaufwand: Die Validierung benötigt Zeit, insbesondere bei großen Lead-Listen (Tausende von E-Mails). Der Prozess läuft im Hintergrund — Sie können die Plattform weiterhin nutzen, während er arbeitet. Das Leads-Register zeigt den Validierungsstatus für jeden Lead, während er verarbeitet wird.

Best Practice: Warten Sie, bis die Validierung abgeschlossen ist, bevor Sie eine Kampagne aktivieren, insbesondere bei großen importierten Listen. Dies stellt sicher, dass ungültige Adressen erfasst werden, bevor E-Mails versendet werden.

Lead-Tabelle

Zeigt alle Leads mit: Firmenname, E-Mail-Adresse, aktuellem Sequenzschritt (z. B. "Schritt 2 von 3"), Statusabzeichen, Zeitstempel der letzten Aktivität. Unterstützt:

• Massen-Auswahl (Checkbox pro Zeile, alles auswählen)
• Massen-Statusänderung
• Suche/Filter innerhalb der Leads
• Seitenumbruch

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