Sequenzen — Erstellen Sie Ihren E-Mail-Fluss

Sequenzen-Tab — Erstellen Sie Ihren E-Mail-Fluss

Der Sequenzen-Tab ist der Ort, an dem Sie die tatsächlichen E-Mails erstellen, die gesendet werden. Eine Sequenz besteht aus einem oder mehreren Schritten, jeder mit seiner eigenen Betreffzeile, E-Mail-Text und Timing.

Schrittstruktur

Jeder Schritt enthält:

• Betreffzeile — der Betreff der E-Mail. Unterstützt alle Variablen (siehe unten).
• E-Mail-Text — reichhaltiger Textinhalt mit Formatierungswerkzeug. Unterstützt alle Variablen.
• Verzögerung — Zeit, die gewartet werden soll, bevor dieser Schritt gesendet wird (in Tagen und/oder Stunden). Der erste Schritt hat keine Verzögerung (wird sofort gesendet, wenn ein Lead in die Kampagne eintritt). Nachfolgende Schritte warten die angegebene Zeit, nachdem der vorherige Schritt gesendet wurde.
• Schrittanalytik — zeigt, wie viele E-Mails für diesen speziellen Schritt gesendet, geöffnet und beantwortet wurden, sobald er aktiv ist.

Beispiel einer 3-Schritte-Sequenz:

• Schritt 1 (keine Verzögerung): Erste Cold Email, die Ihren Service vorstellt
• Schritt 2 (3 Tage): Follow-up, falls keine Antwort, mit sozialem Beweis oder einer Fallstudie
• Schritt 3 (5 Tage): Letztes Follow-up mit einer direkten Frage oder einem alternativen Angebot

Variablen-System (Personalisierung)

Variablen sind Platzhalter in Ihrer Betreffzeile und im Text, die durch echte Daten für jeden Lead ersetzt werden. Sie werden als {{variableName}} geschrieben und über das Dropdown-Menü für Variablen im Editor eingefügt.

Absender-Variablen — Informationen über das sendende E-Mail-Konto:

• {{accountSignature}} — vollständiger Absendername mit Domain (z.B. "Martin Novák | firma.sk")
• {{senderName}} — angezeigter Absendername (z.B. "Martin Novák")
• {{senderDomain}} — sendende Domain (z.B. "firma.sk")
• {{senderEmail}} — vollständige E-Mail-Adresse (z.B. "martin@firma.sk")

AI Openers — von GPT generierte personalisierte Eröffnungszeilen, die einzigartig für jeden Lead sind:

• {{ai_opener}} — vollständiger personalisierter Opener
• {{ai_opener_industry}} — Opener, der auf die Branche und den Firmennamen des Leads verweist
• {{ai_opener_location}} — Opener, der auf die Stadt und den Firmennamen des Leads verweist
• {{ai_opener_long}} — umfassender Opener, der Stadt, Branche und Firmennamen kombiniert

Diese werden einmal pro Lead beim Import generiert und gespeichert, sodass sie in allen Schritten konsistent bleiben.

AI Grammar Variables — passen den Text automatisch an die richtigen grammatikalischen Formen an. Besonders wertvoll für Sprachen mit grammatikalischen Fällen (Deutsch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch):

• {{ai_name}} — bereinigter Firmenname (entfernt rechtliche Zusätze wie GmbH, AG, s.r.o., Sp. z o.o.)
• {{ai_city}} — Stadtname im richtigen grammatikalischen Fall für den Satzkontext
• {{ai_industry}} — Branchenname, der richtig an den umgebenden Satz angepasst ist

Sprache-spezifische Beispiele im Editor:

• Englisch: "in London", "for healthcare"
• Slowakisch: "v Bratislave", "pre zdravotníctvo"
• Tschechisch: "v Praze", "pro zdravotnictví"
• Deutsch: "in Berlin", "für das Gesundheitswesen"
• Polnisch: "w Warszawie", "dla branży zdrowotnej"

Lead-Datenvariablen — Rohdaten aus dem Profil des Leads:

• {{companyName}} — Firmenname wie gespeichert
• {{website}} — Firmenwebsite
• {{email}} — E-Mail-Adresse des Leads
• {{phone}} — Telefonnummer
• {{city}} — Stadtname (roh, ohne grammatikalische Anpassung)
• {{industry}} — Branchenname (roh)
• Zusätzliche Felder aus der Datenbank oder CSV-Import

Compliance-Variablen:

• {{unsubscribe}} — fügt einen standardmäßigen Abmeldelink ein
• {{unsubscribe:Custom text here}} — fügt einen Abmeldelink mit benutzerdefiniertem Ankertext ein (z.B. {{unsubscribe:Hier klicken, um sich abzumelden}})

Effektive Sequenzen Schreiben

Tipps, die im Design der Plattform reflektiert sind:

• Halten Sie E-Mails kurz (der Editor fördert Kürze)
• Verwenden Sie Variablen zur Personalisierung — E-Mails mit {{ai_opener}} oder {{ai_city}} wirken handgeschrieben
• Die Betreffzeile des ersten Schrittes ist entscheidend — sie bestimmt die Öffnungsraten
• Follow-up-Schritte sollten neuen Wert hinzufügen, nicht nur "nachfragen"
• Immer {{unsubscribe}} für die Compliance einfügen (kann auch automatisch über die Einstellung für den Abmeldelink-Header hinzugefügt werden)

STICHWÖRTER