E-Mail-Konten

Verständnis von E-Mail-Konten

E-Mail-Konten sind die Versandinfrastruktur hinter Ihren Kampagnen. Jedes Konto ist eine echte E-Mail-Adresse (z.B. martin@firma.sk), die über SMTP (zum Versenden) und IMAP (zum Empfangen von Antworten) verbunden ist. Sie benötigen mindestens ein verbundenes Konto, um Kampagnen zu versenden, aber die Verwendung mehrerer Konten wird dringend empfohlen, um das Volumen zu verteilen und die Zustellbarkeit zu verbessern.

Was Sie benötigen, um ein Konto zu verbinden:

• Die E-Mail-Adresse selbst
• SMTP-Serverdetails (bereitgestellt von Ihrem E-Mail-Hosting-Anbieter)
• IMAP-Serverdetails (zum Empfangen und Erkennen von Antworten)
• Das Kontopasswort

Wo Sie die SMTP/IMAP-Einstellungen finden: Die meisten E-Mail-Anbieter veröffentlichen ihre Servereinstellungen in ihren Hilfedokumenten. Häufige Konfigurationen:

Wichtige Hinweise:

• Port 587 verwendet STARTTLS-Verschlüsselung (empfohlen für SMTP)
• Port 993 verwendet implizite TLS/SSL (Standard für IMAP)
• Gmail und Microsoft 365 benötigen möglicherweise ein "App-Passwort" anstelle Ihres regulären Passworts, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist
• Alle Passwörter werden vor der Speicherung mit AES verschlüsselt — DataSend speichert niemals Klartext-Passwörter

Hinzufügen eines Kontos

Einzelkonto-Einrichtung:

1. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" auf der Seite E-Mail-Konten
2. Füllen Sie das Formular aus:
   • Anzeigename — wie dieses Konto in der Plattform erscheint (z.B. "Martin - Firma SK")
   • SMTP-Einstellungen: Host, Port (Standard 587), Benutzername (normalerweise die vollständige E-Mail), Passwort
   • IMAP-Einstellungen: Host, Port (Standard 993), Benutzername (normalerweise derselbe wie SMTP), Passwort (normalerweise derselbe wie SMTP)
   • Kategorie — optionale Gruppierung (z.B. "Zoho-Konten", "Kunde A")
3. Klicken Sie auf Verbindung testen — das System überprüft sowohl die SMTP- als auch die IMAP-Konnektivität
4. Wenn der Test erfolgreich ist, speichern Sie das Konto

Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie: korrektes Passwort, korrekte Ports, IMAP in den Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters aktiviert, keine Firewall blockiert.

Massenimport (CSV):

Um viele Konten auf einmal hinzuzufügen, laden Sie eine CSV-Datei mit den Kopfzeilen hoch: email,smtpHost,smtpPort,smtpUser,smtpPass,imapHost,imapPort,imapUser,imapPass,name,dailyLimit

Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop oder klicken Sie, um zu durchsuchen. Das System validiert jede Zeile und meldet Erfolge/Misserfolge.

Übersicht Statistiken

Karten zeigen: Gesamte Konten, Tägliches Limit (aggregiert über alle Konten), Heute gesendet, Gesunde Anzahl, Aufwärmzahl.

Kontotabelle

Jede Kontoreihe zeigt: E-Mail, Anbietername, Status (Aktiv/Inaktiv), Gesundheitsabzeichen (Gesund/Warnung/Kritisch/Unbekannt), Kategorie, Aufwärmstatus, SMTP-Server, tägliches Limit, heute gesendet, Nutzung Prozentsatzbalken.

Verwaltungsfunktionen

Bearbeiten: Anzeigename, tägliches Limit, Kategorie, aktiv/inaktiv umschalten, vollständige SMTP/IMAP-Einstellungen, Verbindung testen. Passwörter sind maskiert, werden nur gesendet, wenn sie geändert werden.

Massenaktionen: Aktivieren/Deaktivieren, Tägliches Limit ändern, Kategorie festlegen, Gesundheit testen, Aufwärmen aktivieren/deaktivieren, Löschen.

Filter: Suchen, Status (Alle/Aktiv/Inaktiv), Gesundheit (Alle/Gesund/Warnung/Kritisch/Unbekannt), Kategorie (Alle/Keine Kategorie/spezifisch), Aufwärmen (Alle/Aufwärmen/Nicht Aufwärmen), Elemente pro Seite (25/50/100/200).

Kategorien

Benutzerdefinierte Gruppierungen zur Organisation von Konten nach Anbieter/Zweck: erstellen mit Name und Farbe, bearbeiten, löschen. Farbauswahl mit Vorschau.

Gesundheitstest

Einzelne oder massenhafte Gesundheitsprüfungen zur SMTP/IMAP-Konnektivität. Ergebnisse: Gesamt, Gesund, Warnung, Fehleranzahl + Zustellbarkeitsbewertung + Details pro Konto.

Anbieter-Diagramm

Visuelles Balkendiagramm, das die Kontoverteilung nach erkanntem Anbieter (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho usw.) zeigt. Ein Klick auf einen Anbieter filtert die Liste.

STICHWÖRTER