Emailové účty

Pochopenie emailových účtov

Emailové účty sú odosielacou infraštruktúrou vašich kampaní. Každý účet je skutočná emailová adresa (napr. martin@firma.sk) pripojená cez SMTP (na odosielanie) a IMAP (na prijímanie odpovedí). Na odosielanie kampaní potrebujete aspoň jeden pripojený účet, ale používanie viacerých účtov sa dôrazne odporúča na rozdelenie objemu a zlepšenie doručiteľnosti.

Čo potrebujete na pripojenie účtu:

• Samotná emailová adresa
• Podrobnosti o SMTP serveri (poskytuje váš poskytovateľ hostingu emailu)
• Podrobnosti o IMAP serveri (na prijímanie a detekciu odpovedí)
• Heslo k účtu

Kde nájsť nastavenia SMTP/IMAP: Väčšina poskytovateľov emailu zverejňuje svoje nastavenia servera vo svojich pomocných dokumentoch. Bežné nastavenia:

Dôležité poznámky:

• Port 587 používa šifrovanie STARTTLS (odporúčané pre SMTP)
• Port 993 používa implicitné TLS/SSL (štandard pre IMAP)
• Gmail a Microsoft 365 môžu vyžadovať "App Password" namiesto vášho bežného hesla, ak je povolená dvojfaktorová autentifikácia
• Všetky heslá sú pred uložením šifrované pomocou AES — DataSend nikdy neukladá heslá v čistom texte

Pridanie účtu

Nastavenie jedného účtu:

1. Kliknite na "Pridať účet" na stránke Emailové účty
2. Vyplňte formulár:
   • Zobrazované meno — ako sa tento účet zobrazuje na platforme (napr. "Martin - Firma SK")
   • Nastavenia SMTP: Hostiteľ, Port (predvolené 587), Používateľské meno (zvyčajne celá emailová adresa), Heslo
   • Nastavenia IMAP: Hostiteľ, Port (predvolené 993), Používateľské meno (zvyčajne rovnaké ako SMTP), Heslo (zvyčajne rovnaké ako SMTP)
   • Kategória — voliteľné skupinovanie (napr. "Účty Zoho", "Klient A")
3. Kliknite na Otestovať pripojenie — systém overí pripojenie SMTP a IMAP
4. Ak test prejde, uložte účet

Ak test zlyhá, skontrolujte: správne heslo, správne porty, IMAP povolené v nastaveniach vášho poskytovateľa emailu, žiadny firewall blokujúci.

Hromadný import (CSV):

Na pridanie viacerých účtov naraz nahrajte CSV súbor s hlavičkami: email,smtpHost,smtpPort,smtpUser,smtpPass,imapHost,imapPort,imapUser,imapPass,name,dailyLimit

Potiahnite a pustite CSV súbor alebo kliknite na prehľadávanie. Systém overí každý riadok a nahlási úspechy/neúspechy.

Prehľad štatistík

Karty zobrazujú: Celkový počet účtov, Denný limit (agregovaný naprieč všetkými účtami), Odoslané dnes, Zdravý počet, Počet na zahriatie.

Tabuľka účtov

Každý riadok účtu zobrazuje: email, názov poskytovateľa, stav (Aktívny/Nepoužívaný), odznak zdravia (Zdravý/Upozornenie/Kritický/Neznámy), kategória, stav zahriatia, SMTP server, denný limit, odoslané dnes, percentuálny bar využitia.

Funkcie správy

Úpravy: Zobrazované meno, denný limit, kategória, prepínač aktívny/neaktívny, úplné nastavenia SMTP/IMAP, test pripojenia. Heslá sú maskované, odosielajú sa iba ak sa zmenia.

Hromadné akcie: Aktivovať/Deaktivovať, Zmeniť denný limit, Nastaviť kategóriu, Otestovať zdravie, Povoliť/zakázať zahriatie, Odstrániť.

Filtre: Hľadanie, Stav (Všetky/Aktívne/Nepoužívané), Zdravie (Všetky/Zdravé/Upozornenie/Kritické/Neznáme), Kategória (Všetky/Bez kategórie/špecifické), Zahriatie (Všetky/Zahriatie/Nie je zahriate), Položky na stránku (25/50/100/200).

Kategórie

Vlastné skupiny na organizovanie účtov podľa poskytovateľa/účelu: vytvorte s názvom a farbou, upravte, odstráňte. Výber farby s náhľadom.

Testovanie zdravia

Individuálne alebo hromadné kontroly zdravia na pripojenie SMTP/IMAP. Výsledky: Celkový, Zdravý, Upozornenie, Chyba + Skóre doručiteľnosti + podrobnosti o jednotlivých účtoch.

Graf poskytovateľa

Vizualizovaný stĺpcový graf zobrazujúci rozdelenie účtov podľa zisteného poskytovateľa (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, atď.). Kliknutím na poskytovateľa sa filtruje zoznam.

KĽÚČOVÉ SLOVÁ