Emailové účty

Pochopení emailových účtů

Emailové účty jsou odesílací infrastrukturou za vašimi kampaněmi. Každý účet je skutečná emailová adresa (např. martin@firma.sk) připojená přes SMTP (pro odesílání) a IMAP (pro přijímání odpovědí). Potřebujete alespoň jeden připojený účet pro odesílání kampaní, ale použití více účtů se důrazně doporučuje pro rozložení objemu a zlepšení doručitelnosti.

Co potřebujete k připojení účtu:

• Samotnou emailovou adresu
• Podrobnosti o SMTP serveru (poskytuje váš poskytovatel emailového hostingu)
• Podrobnosti o IMAP serveru (pro přijímání a detekci odpovědí)
• Heslo k účtu

Kde najít nastavení SMTP/IMAP: Většina poskytovatelů emailu zveřejňuje svá nastavení serveru ve svých nápovědách. Běžná nastavení:

Důležité poznámky:

• Port 587 používá šifrování STARTTLS (doporučeno pro SMTP)
• Port 993 používá implicitní TLS/SSL (standard pro IMAP)
• Gmail a Microsoft 365 mohou vyžadovat "App Password" místo vašeho běžného hesla, pokud je povolena dvoufaktorová autentizace
• Všechna hesla jsou před uložením šifrována pomocí AES — DataSend nikdy neukládá hesla v prostém textu

Přidání účtu

Nastavení jednoho účtu:

1. Klikněte na "Přidat účet" na stránce Emailové účty
2. Vyplňte formulář:
   • Zobrazované jméno — jak se tento účet zobrazuje na platformě (např. "Martin - Firma SK")
   • Nastavení SMTP: Host, Port (výchozí 587), Uživatelské jméno (obvykle celá emailová adresa), Heslo
   • Nastavení IMAP: Host, Port (výchozí 993), Uživatelské jméno (obvykle stejné jako SMTP), Heslo (obvykle stejné jako SMTP)
   • Kategorie — volitelné seskupení (např. "Účty Zoho", "Klient A")
3. Klikněte na Otestovat připojení — systém ověří jak SMTP, tak IMAP konektivitu
4. Pokud test projde, uložte účet

Pokud test selže, zkontrolujte: správné heslo, správné porty, IMAP povolené v nastavení vašeho poskytovatele emailu, žádný firewall blokující.

Hromadný import (CSV):

Pro přidání více účtů najednou, nahrajte CSV soubor s hlavičkami: email,smtpHost,smtpPort,smtpUser,smtpPass,imapHost,imapPort,imapUser,imapPass,jméno,dailyLimit

Přetáhněte a pusťte CSV soubor nebo klikněte pro procházení. Systém ověří každý řádek a hlásí úspěchy/neúspěchy.

Přehledové statistiky

Karty zobrazující: Celkový počet účtů, Denní limit (součet napříč všemi účty), Odesláno dnes, Zdravý počet, Zahřívací počet.

Tabulka účtů

Každý řádek účtu zobrazuje: email, název poskytovatele, stav (Aktivní/Neaktivní), zdraví (Zdravý/Upozornění/Kritický/Neznámý), kategorie, stav zahřívání, SMTP server, denní limit, odesláno dnes, procento využití.

Funkce správy

Úpravy: Zobrazované jméno, denní limit, kategorie, přepínač aktivní/neaktivní, úplná nastavení SMTP/IMAP, test připojení. Hesla jsou maskována, odesílají se pouze pokud se změní.

Hromadné akce: Aktivovat/Deaktivovat, Změnit denní limit, Nastavit kategorii, Otestovat zdraví, Povolit/Zakázat zahřívání, Smazat.

Filtry: Hledat, Stav (Vše/Aktivní/Neaktivní), Zdraví (Vše/Zdravé/Upozornění/Kritické/Neznámé), Kategorie (Vše/Bez kategorie/specifické), Zahřívání (Vše/Zahřívání/Není zahříváno), Položky na stránku (25/50/100/200).

Kategorie

Vlastní seskupení pro organizaci účtů podle poskytovatele/účelu: vytvořte s názvem a barvou, upravte, smažte. Výběr barev s náhledem.

Testování zdraví

Jednotlivé nebo hromadné kontroly zdraví na konektivitu SMTP/IMAP. Výsledky: Celkový, Zdravý, Upozornění, Chybové počty + Skóre doručitelnosti + podrobnosti o každém účtu.

Graf poskytovatele

Vizualizovaný sloupcový graf zobrazující rozložení účtů podle detekovaného poskytovatele (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho, atd.). Kliknutím na poskytovatele se filtruje seznam.

KLÍČOVÁ SLOVA