Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna wysyła jeden osobisty e-mail do każdej osoby z listy, którą już masz: z pliku Excel lub CSV albo z adresów wklejonych z Outlooka lub Gmaila. Każdy odbiorca dostaje własny e-mail ze swoim imieniem i danymi, wysłany z twojej skrzynki, i nikt nie widzi pozostałych. Do tych, którzy nie odpiszą, może pójść przypomnienie.

Korespondencja seryjna czy kampania?

Obie wysyłają przez ten sam mechanizm. Korespondencja seryjna to szybka droga, gdy masz listę i jedną wiadomość.

Wypróbuj przed rejestracją

Strony o korespondencji seryjnej na datasend.ai, takie jak „Korespondencja seryjna z Excela”, pozwalają zacząć bez konta.

1. Wgraj swój Excel albo wklej adresy na stronie.
2. Sprawdź, kto dostanie e-mail, a potem kliknij Dalej: napisz maila.
3. Załóż konto. Twoja lista czeka w przeglądarce i otworzy się w korespondencji seryjnej, gdy się zalogujesz.

Wgranie, pisanie i podgląd są darmowe i nie wymagają karty. Plik lub adresy są czytane w twojej przeglądarce. Nic nie jest wysyłane na serwer, dopóki nie wyślesz.

Otwieranie korespondencji seryjnej

W aplikacji kliknij Mailing z Excela w bocznym menu, tuż pod Kampanie, albo przycisk Korespondencja seryjna na górze strony Kampanie. Ekran ma trzy kroki: Kontakty, Mail i Wysyłka.

Krótka instrukcja nad każdym krokiem mówi, co zrobić i co stanie się dalej. Jak to działa? uruchamia przewodnik, który pokazuje każdą część kroku. Uruchamia się też sam, gdy pierwszy raz dojdziesz do danego kroku. Ukryj instrukcję zwija instrukcję, a Pokaż instrukcję ją przywraca.

Krok 1: Kontakty

Wybierz Excel / CSV lub Wklej adresy.

Z pliku:

1. Kliknij Wgraj Excel lub CSV albo upuść na nie plik. Działają pliki Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), OpenDocument (.ods) i CSV. Czytany jest tylko pierwszy arkusz.
2. Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn, na przykład Imię, Firma, E-mail.
3. Sprawdź Kolumna z e-mailem. Jest wykrywana automatycznie i możesz ją zmienić.

Z wklejonych adresów:

1. Skopiuj adresy z pola Do, DW lub UDW w Outlooku lub Gmailu, ze starego e-maila albo z tabeli.
2. Wklej je do pola. Każdy adres może być w osobnym wierszu albo rozdzielony przecinkami lub średnikami.
3. Gdy „Znalezione adresy: N” wygląda dobrze, kliknij Użyj tych adresów.

Jeśli przy adresie jest imię, na przykład „Anna Nowak” z adresem w nawiasach ostrych, powitanie go użyje. Edytuj adresy wraca do pola.

Potem widzisz liczbę odbiorców, kolumny, które możesz wstawić do tekstu, i kilku pierwszych odbiorców. Wiersze bez prawidłowego e-maila są pomijane, a adres, który występuje dwa razy, dostaje jeden e-mail.

Uwaga: Jedna korespondencja seryjna trafia do najwyżej 5 000 odbiorców. Przy dłuższej liście używanych jest pierwsze 5 000 wierszy.

Krok 2: Mail

1. Napisz Temat.
2. Napisz Treść maila. Tekst zaczyna się od „Dzień dobry” (z imieniem, jeśli twoja lista ma kolumnę z imionami) i kończy na „Pozdrawiam”. Swoją wiadomość napisz między nimi. Samego domyślnego tekstu nie da się wysłać.
3. Żeby dodać dane z listy, ustaw kursor w odpowiednim miejscu i kliknij kolumnę w sekcji Wstaw:. Kolumny stają się zmiennymi nazwanymi tak jak ich nagłówki, na przykład {{Name}} lub {{Company}}. Spacje i znaki diakrytyczne są zamieniane, więc „First name” staje się {{First_name}}.
4. Sprawdź Tak zobaczy to … po prawej. Strzałkami przechodzisz między odbiorcami z ich własnymi danymi.
5. Zostaw włączone Przypomnij się tym, którzy nie odpiszą albo je odznacz. Wybierz, po ilu dniach: 2, 3, 4, 5, 7 lub 10 (domyślnie 3), i popraw tekst przypomnienia.
6. Kliknij Dalej.

Przypomnienie idzie w tym samym wątku jako odpowiedź („Re:” plus twój temat), z twoim pierwszym e-mailem zacytowanym pod spodem. Kto odpisze, nie dostanie przypomnienia.

Dla odbiorców z pustą komórką dodaj wartość zastępczą po pionowej kresce: {{Name|there}} wypisze „there”, gdy nie ma imienia. Pusta wartość tuż przed przecinkiem zabiera ze sobą spację, więc „Dzień dobry,” nigdy nie zamieni się w „Dzień dobry ,”.

Krok 3: Wysyłka

1. W sekcji Wyślij ze skrzynki wybierz swoją skrzynkę.
2. Nie masz jeszcze skrzynki? Kliknij Podłącz skrzynkę i wpisz E-mail, Hasło oraz Twoje imię (nadawca), a potem kliknij Podłącz. Logowanie jest sprawdzane przed zapisaniem. Dla Gmaila z logowaniem dwuetapowym użyj hasła aplikacji.
3. Przeczytaj linię z planem, na przykład „Ze skrzynki ty@firma.pl: 50 dzisiaj, reszta w kolejne dni.”
4. Kliknij Wyślij N maili.

Skrzynka podłączona tutaj zaczyna z limitem 50 e-maili dziennie. E-maile wychodzą po kolei, rozłożone w czasie, więc wyglądają, jakbyś każdy pisał sam, a odpowiedzi trafiają prosto do twojej skrzynki.

Po wysłaniu

Widok postępu pokazuje:

• Wysyłanie, Wysłane lub Wstrzymane oraz ile e-maili wysłano z całości.
• Ile przyszło odpowiedzi, ile wyszło przypomnień, ile jest adresów w weryfikacji i ile było niedostarczonych.
• Kiedy wyjdzie przypomnienie.

Użyj Odpowiedzi w Unibox, żeby czytać odpowiedzi i na nie odpisywać w Uniboxie, Wstrzymaj lub Wznów, żeby zatrzymać i kontynuować, oraz Nowa korespondencja, żeby zacząć kolejną. Wcześniejsze pokazuje twoje ostatnie korespondencje. Kliknij jedną, żeby zobaczyć jej postęp.

Co dzieje się za kulisami

Korespondencja seryjna działa jako zwykła kampania nazwana tak jak twój plik, więc pojawia się też na stronie Kampanie ze swoimi leadami i analityką.

• Każdy adres jest najpierw sprawdzany. Na adresy, które nie istnieją, nic nie jest wysyłane, co chroni twoją skrzynkę.
• Twój tekst wychodzi dokładnie tak, jak go napisałeś: bez przeróbek przez AI i bez śledzenia otwarć.
• Zamiast linku do wypisania się w treści Gmail, Outlook i inne programy pokazują przycisk Anuluj subskrypcję obok twojego imienia. Każdy, kto wypisał się z twoich wcześniejszych e-maili, i adresy z twojej czarnej listy są pomijane.
• Dzienna liczba e-maili zależy od dziennego limitu skrzynki, który dzielisz z kampaniami używającymi tej samej skrzynki.
• Korespondencja seryjna nie ma godzin wysyłki, więc e-maile mogą wychodzić także wieczorem lub w weekend.

Wskazówka: Żeby wysyłać tylko w godzinach pracy, otwórz korespondencję seryjną na stronie Kampanie i dodaj harmonogram wysyłki na jej zakładce Opcje. Zobacz Ustawienia kampanii.

Plan darmowy i limity

W planie darmowym przycisk wysyłki brzmi Odblokuj wysyłkę. Kliknięcie go zapisuje w przeglądarce wszystko, co przygotowałeś, i otwiera okno z planami. Po zapłacie wracasz prosto do kroku 3 ze wszystkim wypełnionym, gotowy do wysyłki. Jeśli twój plan później się skończy, działająca korespondencja seryjna przestaje wysyłać. Zobacz Rozliczenia.

Po wysłaniu korespondencja seryjna proponuje też Pokaż firmy: firmy z bazy DataSend, do których możesz dotrzeć w ten sam sposób.

SŁOWA KLUCZOWE