Przewodnik konfiguracji

Przewodnik konfiguracji prowadzi cię przez przygotowanie własnych skrzynek do cold mailingu: domenę wysyłkową, skrzynki na niej, rozgrzewkę i pierwszą kampanię. To około 20 minut pracy, a potem skrzynki same rozgrzewają się przez 2 tygodnie.

Jeśli wolisz w ogóle nie zajmować się domenami i DNS, możesz zamiast tego zamówić gotowe skrzynki. Zobacz Kup skrzynki.

Jak otworzyć przewodnik

Przewodnik otworzysz z kilku miejsc:

• Przycisk Przewodnik konfiguracji na górze strony Konta e-mail.
• Przycisk Otwórz przewodnik, który Kampanie i Unibox pokazują, dopóki nie masz żadnej skrzynki.
• Karta „Własne skrzynki” w Konta e-mail, gdy na koncie nie ma żadnych skrzynek.

Przewodnik to lista czterech kroków. Każdy krok dostaje zielony znacznik, gdy jest naprawdę zrobiony, a pierwszy niedokończony krok otwiera się sam. Kliknij dowolny krok, żeby go otworzyć, albo naciśnij Dalej, żeby przejść dalej.

Gdy wracasz, przewodnik sprawdza domenę, na której jest najwięcej twoich podłączonych skrzynek, albo ostatnio sprawdzaną domenę.

Krok 1: Domena do wysyłki

Cold maile wysyłaj z drugiej domeny, nigdy z głównej. Jeśli coś pójdzie nie tak, twoja główna domena (ta z fakturami i mailami do klientów) zostanie czysta.

1. Kup domenę u dowolnego rejestratora. Dobrze sprawdza się nazwa firmy z dopiskiem -mail lub -team, na przykład twojafirma-mail.eu.
2. U rejestratora przekieruj nową domenę na swoją główną stronę www.
3. Wpisz domenę w przewodniku i naciśnij Sprawdź domenę. Sprawdzenie obejmuje DNS, czarne listy i rejestrację i trwa około 20 sekund.
4. Popraw wszystko, co jest oznaczone na pomarańczowo lub czerwono, a potem naciśnij Sprawdź ponownie.

Przewodnik pokazuje też, gdzie działa poczta domeny („Poczta działa na …”).

Co jest sprawdzane

Dla rekordów, które trzeba dodać, przewodnik pokazuje dokładne wartości Typ, Nazwa i Wartość, każdą z przyciskiem Kopiuj. Dodaj je w ustawieniach DNS u rejestratora. „@” oznacza samą domenę (niektórzy dostawcy chcą, żeby to pole było puste). Zmiany zwykle działają po kilku minutach, czasem po godzinie.

Wskazówka: Jeśli twój dostawca poczty podaje własny rekord SPF, użyj go zamiast ogólnego, który proponuje przewodnik.

Włączanie DKIM

DKIM włączasz u swojego dostawcy poczty, a nie w DataSend. Przewodnik pokazuje instrukcję właściwą dla twojego dostawcy:

• Google Workspace: admin.google.com → Aplikacje → Google Workspace → Gmail → Uwierzytelnianie poczty → Wygeneruj nowy rekord. Dodaj pokazany rekord TXT, odczekaj kilka minut i kliknij Rozpocznij uwierzytelnianie.
• Microsoft 365: security.microsoft.com → Poczta e-mail i współpraca → Zasady i reguły → Zasady zagrożeń → Ustawienia uwierzytelniania poczty e-mail → DKIM → twoja domena → Utwórz klucze DKIM. Dodaj dwa rekordy CNAME, a potem włącz „Podpisuj wiadomości przy użyciu DKIM”.
• Zoho Mail: Admin Console → Domeny → twoja domena → Konfiguracja poczty → DKIM → Dodaj. Dodaj rekord TXT i kliknij Weryfikuj.
• Inny hosting: włącz DKIM w ustawieniach poczty tej domeny u swojego hostingu.

Jeśli sprawdzenie się nie uda

Krok 2: Podłącz skrzynki

1. U swojego dostawcy poczty utwórz 5 skrzynek na nowej domenie, z prawdziwymi imionami (jan@, jan.kowalski@, ewa@).
2. W przewodniku wpisz dla każdej skrzynki E-mail, Hasło i opcjonalnie imię i nazwisko, które widzą odbiorcy.
3. Naciśnij Podłącz. DataSend znajdzie serwery poczty i przed zapisaniem sprawdzi logowanie.

Skrzynki podłączone tutaj zaczynają z dziennym limitem 25 e-maili. Jeśli podłączysz skrzynkę na innej domenie, przewodnik przełączy sprawdzanie na tę domenę.

Jeśli logowanie zostanie odrzucone, przewodnik powie ci, co zmienić u dostawcy, na przykład utworzyć hasło aplikacji Google. W Konta e-mail znajdziesz wszystkie komunikaty przy podłączaniu i opis dodawania wielu skrzynek naraz z pliku CSV.

Krok 3: Rozgrzej je

Przez 2 tygodnie skrzynki wysyłają kilka e-maili dziennie do innych skrzynek w DataSend, które je otwierają, odpowiadają i wyciągają ze spamu. To buduje zaufanie, dzięki któremu e-maile z kampanii trafiają do skrzynki odbiorczej.

1. Naciśnij Włącz rozgrzewanie. Włącza rozgrzewkę dla każdej skrzynki na domenie.
2. Obserwuj postęp każdej skrzynki: „dzień 3 z 14 · gotowa około …”, aż pojawi się „gotowa do wysyłki”.

Rozgrzewka jest częścią płatnych planów. W planie darmowym przycisk otwiera zamiast tego okno zmiany planu. Więcej w Rozgrzewka skrzynek.

Rotacja: 2 tygodnie wysyłki, 2 tygodnie odpoczynku

Pod listą rozgrzewki możesz włączyć rotację dla skrzynek na domenie. Połowa z nich wysyła e-maile z kampanii, a druga połowa odpoczywa i dalej się rozgrzewa. Co 2 tygodnie się zamieniają. Follow-upy nadal wychodzą ze skrzynki, która zaczęła rozmowę.

• Rotacja wymaga co najmniej 2 skrzynek.
• Przy włączonej rotacji każda skrzynka pokazuje „wysyła” albo „odpoczywa do …”, a do tego datę, kiedy połowy się zamienią.

Krok 4: Wyślij pierwszą kampanię

Naciśnij Utwórz kampanię, żeby od razu założyć kampanię ze swojej listy. Możesz ją napisać i przetestować, gdy skrzynki się rozgrzewają. Zobacz Kampanie e-mail.

Ile skrzynek potrzebujesz

DataSend planuje wysyłkę według tych zasad, a te same liczby pojawiają się w całej aplikacji:

• Rozgrzana skrzynka nie trafia do spamu przy około 20 cold mailach dziennie.
• Każda firma dostaje 4 e-maile: pierwszy i 3 follow-upy, rozłożone na 20 dni roboczych.
• Przy rotacji tyle samo skrzynek odpoczywa, ile wysyła.
• Na każdej domenie trzymaj 5 skrzynek, żeby jedna oznaczona domena nie zatrzymała reszty.

Jeśli masz mniej skrzynek, niż potrzebuje twój plan, Kampanie i Konta e-mail pokazują przypomnienie z tym wyliczeniem. Możesz je ukryć na dwa tygodnie.

Uwaga: Gotowe skrzynki przychodzą z domenami, rekordami DNS, rozgrzewką i rotacją już ustawionymi. Link na dole przewodnika, „Wolisz gotowe? Zamów flotę →”, otwiera Kup skrzynki.

SŁOWA KLUCZOWE