Beállítási útmutató

A Beállítási útmutató végigvezet azon, hogyan készítsd fel a saját postafiókjaidat a hideg e-mailre: egy küldő domain, a rajta lévő postafiókok, a bemelegítés és az első kampányod. Nagyjából 20 perc munka, utána a postafiókjaid 2 hétig maguktól melegednek.

Ha egyáltalán nem szeretnél domainekkel és DNS-sel foglalkozni, rendelhetsz helyette kész postafiókokat. Lásd: Postafiókok vásárlása.

Az útmutató megnyitása

Több helyről is megnyithatod az útmutatót:

• Az E-mail Fiókok oldal tetején lévő Útmutató gombbal.
• Az Útmutató megnyitása gombbal, amelyet a Kampányok és az Unibox mutat, amíg nincs postafiókod.
• A „Saját postafiókok” kártyával az E-mail Fiókok oldalon, ha a fiókodban még nincs postafiók.

Az útmutató egy négylépéses ellenőrzőlista. Minden lépés mellett zöld pipa jelenik meg, amint tényleg elkészült, és az első befejezetlen lépés magától kinyílik. Bármelyik lépésre kattintva megnyithatod, vagy a Tovább gombbal léphetsz tovább.

Amikor visszatérsz, az útmutató azt a domaint ellenőrzi, amelyen a legtöbb csatlakoztatott postafiókod van, vagy az utoljára ellenőrzött domaint.

1. lépés: Domain a küldéshez

Hideg e-mailt egy második domainről küldj, soha ne a fő domainedről. Ha valami félresikerül, a fő domained (amelyről a számláid és az ügyfeleknek szóló leveleid mennek) tiszta marad.

1. Vegyél egy domaint bármelyik domainregisztrátornál. Jól működik egy olyan név, mint a cégneved -mail vagy -team végződéssel, például cegem-mail.eu.
2. A regisztrátornál irányítsd át az új domaint a fő weboldaladra.
3. Írd be a domaint az útmutatóba, és nyomd meg a Domain ellenőrzése gombot. Az ellenőrzés a DNS-t, a feketelistákat és a regisztrációt vizsgálja, és körülbelül 20 másodpercig tart.
4. Javíts ki mindent, ami narancssárga vagy piros, aztán nyomd meg az Újraellenőrzés gombot.

Az útmutató azt is megmondja, hol fut a domain levelezése („A levelezés itt fut: …”).

Mit vizsgál az ellenőrzés

A felveendő rekordoknál az útmutató megmutatja a pontos Típus, Név és Érték mezőt, mindegyik mellett egy Másolás gombbal. Ezeket a regisztrátorod DNS-beállításaiban vedd fel. A „@” magát a domaint jelenti (egyes szolgáltatók üresen kérik ezt a mezőt). A változások általában percek alatt látszanak, néha egy óra alatt.

Tipp: Ha az e-mail szolgáltatód saját SPF rekordot ad, azt használd az útmutató által javasolt általános helyett.

A DKIM bekapcsolása

A DKIM-et a levelezésed szolgáltatójánál kapcsolod be, nem a DataSendben. Az útmutató a szolgáltatódnak megfelelő lépéseket mutatja:

• Google Workspace: admin.google.com → Alkalmazások → Google Workspace → Gmail → E-mail-hitelesítés → Új rekord létrehozása. Vedd fel a megjelenő TXT rekordot, várj pár percet, majd nyomd meg a Hitelesítés indítása gombot.
• Microsoft 365: security.microsoft.com → E-mail és együttműködés → Házirendek és szabályok → Fenyegetési házirendek → E-mail-hitelesítési beállítások → DKIM → a domained → DKIM-kulcsok létrehozása. Vedd fel a két CNAME rekordot, majd kapcsold be a DKIM-aláírást („Sign messages with DKIM”).
• Zoho Mail: Admin Console → Domainek → a domained → E-mail-konfiguráció → DKIM → Hozzáadás. Vedd fel a TXT rekordot, majd nyomd meg az Ellenőrzés gombot.
• Egyéb tárhely: a tárhelyszolgáltatód levelezési beállításaiban kapcsold be a DKIM-et a domainhez.

Ha az ellenőrzés nem sikerül

2. lépés: Postafiókok csatlakoztatása

1. Az e-mail szolgáltatódnál hozz létre 5 postafiókot az új domainen, valódi nevekkel (jan@, jan.novak@, eva@).
2. Az útmutatóban add meg minden postafiók E-mail és Jelszó adatát, és ha szeretnéd, a látható nevet is.
3. Nyomd meg a Csatlakoztatás gombot. A DataSend megkeresi a levelezőszervereket, és mentés előtt teszteli a bejelentkezést.

Az itt csatlakoztatott postafiókok napi 25 e-mailes limittel indulnak. Ha egy másik domainen lévő postafiókot csatlakoztatsz, az útmutató arra a domainre állítja át a domain-ellenőrzést.

Ha a bejelentkezést elutasítják, az útmutató megmondja, mit kell módosítanod a szolgáltatódnál, például Google-alkalmazásjelszót kell használnod. Az összes csatlakozási üzenetet és azt, hogyan adhatsz hozzá egyszerre sok postafiókot CSV-fájllal, lásd: E-mail fiókok.

3. lépés: Melegítsd be őket

2 hétig a postafiókok naponta néhány e-mailt küldenek más DataSend-postafiókoknak, amelyek megnyitják, megválaszolják és kiveszik őket a spamből. Így épül fel az a bizalom, amely a kampányleveleidet a beérkezők között tartja.

1. Nyomd meg a Bemelegítés bekapcsolása gombot. Ez a domain összes postafiókjára bekapcsolja a bemelegítést.
2. Kövesd az egyes postafiókok haladását: „3. nap a 14-ből · kb. …-tól kész”, amíg ki nem írja, hogy „küldésre kész”.

A bemelegítés a fizetős csomagok része. Az ingyenes csomagban a gomb helyette a csomagváltó ablakot nyitja meg. Bővebben: E-mail bemelegítés.

Rotáció: 2 hét küldés, 2 hét pihenő

A bemelegítési lista alatt bekapcsolhatod a rotációt a domain postafiókjaira. A felük kampányleveleket küld, míg a másik felük pihen és tovább melegszik; 2 hetente cserélnek. A follow-upok továbbra is abból a postafiókból mennek, amelyik a beszélgetést kezdte.

• A rotációhoz legalább 2 postafiók kell.
• Bekapcsolt rotációnál minden postafióknál a „küld” vagy a „pihen eddig: …” felirat látszik, valamint az a dátum, amikor a felek cserélnek.

4. lépés: Küldd el az első kampányodat

A Kampány létrehozása gombbal rögtön kampányt indíthatsz a listádból. Megírhatod és tesztelheted, amíg a postafiókok melegednek. Lásd: E-mail kampányok.

Hány postafiókra van szükséged

A DataSend ezekkel a szabályokkal tervezi a küldést, és ugyanezek a számok jelennek meg az egész alkalmazásban:

• Egy bemelegített postafiók napi kb. 20 hideg e-mailig marad ki a spamből.
• Minden cég 4 e-mailt kap: az elsőt és 3 follow-upot, 20 munkanapra elosztva.
• Rotációval ugyanannyi postafiók pihen, mint amennyi küld.
• Domainenként 5 postafiókot használj, hogy egy megjelölt domain ne állítsa le a többit.

Ha kevesebb postafiókod van, mint amennyit a csomagod igényel, a Kampányok és az E-mail Fiókok oldal emlékeztetőt mutat ezzel a számítással. Két hétre elrejtheted.

Megjegyzés: A kész postafiókokhoz a domainek, a DNS-rekordok, a bemelegítés és a rotáció már elő van készítve. Az útmutató alján lévő „Inkább készen kérné? Rendeljen flottát →” link a Postafiókok vásárlása oldalt nyitja meg.

KULCSSZAVAK