Körlevél

A körlevél egy személyes e-mailt küld mindenkinek egy olyan listán, amely már megvan: egy Excel- vagy CSV-fájlban, vagy az Outlookból vagy a Gmailből beillesztett címekből. Minden címzett saját e-mailt kap a nevével és az adataival, a saját postafiókodból, és senki sem látja a többieket. Azoknak, akik nem válaszolnak, egy emlékeztető is mehet, ha kéred.

Körlevél vagy kampány?

Mindkettő ugyanazzal a motorral küld. A körlevél a gyors megoldás, ha megvan a lista és egy üzenet.

Próbáld ki regisztráció előtt

A datasend.ai körlevél-oldalain, például a „Körlevél Excelből” oldalon, fiók nélkül is elkezdheted.

1. Töltsd fel az Exceledet, vagy illeszd be a címeidet az oldalon.
2. Ellenőrizd, ki kap e-mailt, majd kattints a Tovább: a levél megírása gombra.
3. Hozd létre a fiókodat. A listád a böngésződben vár, és belépés után a Körlevélben nyílik meg.

A feltöltés, a szövegírás és az előnézet ingyenes, és nem kell hozzá kártya. A fájlodat vagy a címeidet a böngésződ olvassa be; semmi sem kerül feltöltésre, amíg nem küldesz.

A Körlevél megnyitása

Az alkalmazásban kattints az oldalsávban a Körlevél menüpontra, közvetlenül a Kampányok alatt, vagy a Kampányok oldal tetején lévő Körlevél gombra. A képernyő három lépésből áll: Kapcsolatok, Levél és Küldés.

Minden lépés fölött egy rövid útmutató mondja el, mit kell tenned, és mi történik utána. A Hogyan működik? egy bemutatót indít, amely a lépés minden részére rámutat; az első alkalommal, amikor egy lépéshez érsz, magától is elindul. Az Útmutató elrejtése becsukja az útmutatót, az Útmutató megjelenítése pedig visszahozza.

1. lépés: Kapcsolatok

Válaszd az Excel / CSV vagy a Címek beillesztése lehetőséget.

Fájlból:

1. Kattints az Excel vagy CSV feltöltése gombra, vagy húzd rá a fájlt. Az Excel- (.xlsx, .xls, .xlsm), az OpenDocument- (.ods) és a CSV-fájlok működnek; csak az első munkalapot olvassuk be.
2. Az első sorban az oszlopnevek legyenek, például Név, Cég, E-mail.
3. Ellenőrizd Az e-mail oszlop értékét. Automatikusan megtaláljuk, de módosíthatod.

Beillesztett címekből:

1. Másold ki a címeket az Outlook vagy a Gmail Címzett, Másolat vagy Titkos másolat sorából, egy régi levélből vagy egy táblázatból.
2. Illeszd be őket a mezőbe. Minden cím lehet külön sorban, vagy vesszővel, illetve pontosvesszővel elválasztva.
3. Ha az „N címet találtunk” üzenet stimmel, kattints a Címek használata gombra.

Ha a cím mellett név is van, például „Kovács Anna”, utána a címével csúcsos zárójelben, a megszólítás azt használja. A Címek szerkesztése visszavisz a mezőhöz.

Ezután látod a címzettek számát, a szövegbe beilleszthető oszlopokat és az első néhány címzettet. Az érvényes e-mail cím nélküli sorok kimaradnak, a kétszer szereplő cím pedig egy e-mailt kap.

Megjegyzés: Egy körlevél legfeljebb 5000 címzettnek küld. Hosszabb listánál az első 5000 sort használjuk.

2. lépés: Levél

1. Írd meg a Tárgy mezőt.
2. Írd meg A levél szövege mezőt. A szöveg megszólítással kezdődik (benne a névvel, ha a listádban van névoszlop), és „Üdvözlettel” zárul. Az üzenetedet a kettő közé írd; az alapszöveg önmagában nem küldhető el.
3. Ha a listából szeretnél beszúrni egy adatot, tedd a kurzort a megfelelő helyre, és kattints egy oszlopra a Beszúrás: alatt. Az oszlopokból a fejlécükről elnevezett változók lesznek, például {{Name}} vagy {{Company}}; a szóközöket és az ékezeteket lecseréljük, így a „First name” oszlopból {{First_name}} lesz.
4. Nézd meg jobb oldalt az Így látja … előnézetet. A nyilakkal lépkedhetsz a címzettjeid között, mindegyiknél a saját adataival kitöltve.
5. Hagyd bekapcsolva az Emlékeztető azoknak, akik nem válaszolnak opciót, vagy vedd ki a pipát. Válaszd ki, hány nap múlva menjen: 2, 3, 4, 5, 7 vagy 10 (alapból 3), és szerkeszd az emlékeztető szövegét.
6. Kattints a Tovább gombra.

Az emlékeztető ugyanabban a szálban, válaszként megy ki („Re:” plusz a tárgyad), alatta az első e-mailed idézetével. Aki válaszol, nem kap emlékeztetőt.

Az üres cellájú címzettekhez egy függőleges vonal után adj meg alapértéket: a {{Name|there}} a „there” szót írja ki, ha nincs név. Ha egy adat közvetlenül vessző előtt üres, a szóközt is viszi magával, így a „Hello,” soha nem lesz „Hello ,”.

3. lépés: Küldés

1. A Küldés innen alatt válaszd ki a postafiókodat.
2. Még nincs postafiókod? Kattints a Postafiók csatlakoztatása gombra, add meg az E-mail, a Jelszó és Az Ön neve (feladó) mezőt, majd kattints a Csatlakoztatás gombra. A bejelentkezést mentés előtt teszteljük. Kétlépcsős belépésű Gmailhez alkalmazásjelszót használj.
3. Olvasd el a tervet mutató sort, például: „Innen: you@company.com: ma 50, a többi a következő napokon.”
4. Kattints az N e-mail küldése gombra.

Az itt csatlakoztatott postafiók napi 50 e-mailes limittel indul. Az e-mailek egyenként, időben elosztva mennek ki, így úgy hatnak, mintha mindegyiket te írtad volna, a válaszok pedig egyenesen a postafiókodba érkeznek.

A küldés után

A folyamatnézet ezt mutatja:

• Küldés folyamatban, Elküldve vagy Szüneteltetve, és hány e-mail ment ki az összesből.
• Hány válasz érkezett, hány emlékeztető ment ki, hány cím ellenőrzése folyik, és hány nem kézbesíthető.
• Mikor megy ki az emlékeztető.

A Válaszok az Uniboxban gombbal az Uniboxban olvashatod és válaszolhatod meg a válaszokat, a Szüneteltetés és a Folytatás gombbal leállíthatod és folytathatod a küldést, az Új körlevél gombbal pedig újat kezdhetsz. A Korábbi körlevelek listázza a legutóbbiakat. Egyre kattintva megnézheted a haladását.

Mi történik a háttérben

A körlevél egy közönséges, a fájlodról elnevezett kampányként fut, így a Kampányok oldalon is megjelenik a leadjeivel és az analitikájával.

• Először minden címet ellenőrzünk. A nem létező címekre soha nem küldünk, ez védi a postafiókodat.
• A szöveged pontosan úgy megy ki, ahogy megírtad: nincs AI-átírás és nincs megnyitáskövetés.
• A szövegben lévő leiratkozási link helyett a Gmail, az Outlook és más programok egy Leiratkozás gombot mutatnak a neved mellett. Azokat, akik a korábbi e-mailjeidről leiratkoztak, és a tiltólistádon szereplő címeket kihagyjuk.
• A napi mennyiség a postafiókod napi limitjét követi, amelyen az ugyanezt a postafiókot használó kampányokkal osztozik.
• A körlevélnek nincsenek küldési órái, így az e-mailek este vagy hétvégén is kimehetnek.

Tipp: Ha csak munkaidőben szeretnél küldeni, nyisd meg a körlevelet a Kampányok oldalon, és adj hozzá egy küldési ütemtervet a Beállítások fülén. Lásd: Kampánybeállítások.

Ingyenes csomag és limitek

Az ingyenes csomagban a küldés gomb felirata Küldés feloldása. Ha rákattintasz, minden, amit előkészítettél, a böngésződbe mentődik, és megnyílik a csomagválasztó ablak. Fizetés után egyenesen a 3. lépéshez térsz vissza, mindennel kitöltve, küldésre készen. Ha később lejár a csomagod, a futó körlevél abbahagyja a küldést. Lásd: Számlázás.

A küldés után a Körlevél a Cégek mutatása lehetőséget is felkínálja: a DataSend adatbázisában lévő cégeket, akiket ugyanígy elérhetnél.

KULCSSZAVAK